Conecta Box con Inwista

Si tu organización funciona sobre Box, Inwista encaja de inmediato: las transcripciones terminadas y las exportaciones de video se archivan automáticamente en tus carpetas de Box, con seguimiento de versiones incluido, y los proyectos nuevos pueden empezar desde archivos que ya viven ahí. Sin descargas manuales, sin volver a subir nada.

Antes de empezar

Necesitarás el rol de administrador del espacio de trabajo en Inwista y una suscripción activa — las integraciones vienen con todos los planes de pago. Del lado de Box basta una cuenta de usuario normal con acceso a las carpetas que quieras usar.

1. Conecta tu cuenta de Box

Ve a My workspace → Integrations y haz clic en Connect en la tarjeta de Box:

• Inicia sesión en Box Se abre una ventana de Box — inicia sesión con la cuenta que deba recibir las entregas.
• Concede el acceso Box muestra lo que Inwista solicita. Haz clic en Grant access to Box.
• Conectado La ventana se cierra y la tarjeta de Box muestra Connected junto con la cuenta a la que está vinculada.

2. Adónde van tus archivos

Inwista empieza creando una carpeta Inwista en la raíz de tu cuenta de Box y entrega todo ahí, con una subcarpeta por proyecto. ¿Trabajas desde una carpeta compartida de equipo? Abre Manage → Choose folder y apunta las entregas a cualquier lugar de tu Box.

Un detalle que los usuarios de Box apreciarán: cuando Inwista vuelve a entregar un archivo después de que edites los subtítulos, Box lo registra como una nueva versión del mismo archivo — así tus enlaces siguen funcionando y el historial de versiones integrado de Box registra cada iteración. Además, el ajuste Keep delivery history guarda una copia explícita con marca de tiempo de cada entrega en una subcarpeta revisions.

3. Pon las entregas en piloto automático

En Manage encontrarás los dos interruptores de automatización. Deliver new transcripts automatically archiva la transcripción (en los formatos que elijas — SRT, VTT, DOCX, PDF y más) en el momento en que termina. Deliver video exports automatically hace lo mismo con los renders terminados. Con ambos activados, tu carpeta de Box se mantiene al día sin que nadie mueva un dedo — práctico cuando quienes editan en Inwista y quienes consumen los archivos no son el mismo equipo.

¿Necesitas una entrega puntual? El selector Save to del diálogo de exportación entrega una sola exportación a Box sin tocar los ajustes de automatización.

4. Importa archivos desde Box

Al crear un proyecto nuevo, elige Box bajo Or import from. El navegador integrado de Inwista te deja recorrer tus carpetas de Box y seleccionar un archivo de audio o video — la transferencia ocurre completamente del lado del servidor, directa de Box a la línea de procesamiento de Inwista.

Desconectar

Haz clic en Disconnect en la vista Manage para detener todas las entregas e importaciones. Los archivos ya entregados a Box quedan intactos. También puedes revocar Inwista desde el lado de Box en los ajustes de Apps de tu cuenta de Box.