Koble Box til Inwista

Hvis organisasjonen din kjører på Box, passer Inwista rett inn: ferdige transkripsjoner og videoeksporter arkiveres automatisk i Box-mappene dine, komplett med versjonssporing, og nye prosjekter kan starte fra filer som allerede ligger der. Ingen manuelle nedlastinger, ingen reopplastinger.

Før du starter

Du trenger rollen administrator i Inwista-arbeidsområdet og et aktivt abonnement — integrasjoner følger med alle betalte planer. På Box-siden holder det med en vanlig brukerkonto som har tilgang til mappene du vil bruke.

1. Koble til Box-kontoen din

Gå til My workspace → Integrations og klikk Connect på Box-kortet:

• Logg inn på Box Et Box-vindu åpnes — logg inn med kontoen som skal motta leveringene.
• Gi tilgang Box viser hva Inwista ber om. Klikk Grant access to Box.
• Tilkoblet Vinduet lukkes, og Box-kortet viser Connected med kontoen det er knyttet til.

2. Hvor filene dine havner

Inwista begynner med å opprette en Inwista-mappe i roten av Box-kontoen din og leverer alt dit, med én undermappe per prosjekt. Jobber dere heller i en delt teammappe? Åpne Manage → Choose folder og pek leveringene hvor som helst i din Box.

En detalj Box-brukere vil sette pris på: når Inwista leverer en fil på nytt etter at du har redigert undertekstene, registrerer Box den som en ny versjon av samme fil — lenkene dine fortsetter å virke, og Box' innebygde versjonshistorikk logger hver iterasjon. I tillegg lagrer innstillingen Keep delivery history en egen tidsstemplet kopi av hver levering i undermappen revisions.

3. Sett leveringene på autopilot

Under Manage finner du de to automatiseringsbryterne. Deliver new transcripts automatically arkiverer transkripsjonen (i formatene du har valgt — SRT, VTT, DOCX, PDF med flere) i det øyeblikket transkripsjonen er ferdig. Deliver video exports automatically gjør det samme for ferdige eksporter. Med begge på holder Box-mappen seg oppdatert uten at noen løfter en finger — praktisk når de som redigerer i Inwista og de som bruker filene ikke er samme team.

Trenger du en engangslevering i stedet? Eksportdialogens Save to-velger leverer en enkelt eksport til Box uten å røre automatiseringsinnstillingene.

4. Importer filer fra Box

Når du oppretter et nytt prosjekt, velg Box under Or import from. Inwistas innebygde utforsker lar deg navigere Box-mappene dine og velge en lyd- eller videofil — overføringen skjer i sin helhet på serversiden, rett fra Box og inn i Inwistas prosesseringslinje.

Koble fra

Klikk Disconnect i Manage-visningen for å stoppe alle leveringer og importer. Filer som allerede er levert til Box, røres ikke. Du kan også trekke tilbake Inwistas tilgang fra Box-siden under Apps-innstillingene i Box-kontoen din.