Conecta Google Drive con Inwista
Envía transcripciones terminadas y exportaciones de video directamente a Google Drive, y trae archivos desde Drive al empezar proyectos nuevos. La conexión usa el modelo de permisos más respetuoso con la privacidad de Google: Inwista solo puede ver las carpetas que crea y los archivos que tú eliges explícitamente — nunca el resto de tu Drive.
Antes de empezar
Necesitarás el rol de administrador del espacio de trabajo y una suscripción activa — las integraciones están incluidas en todos los planes de pago de Inwista. Cualquier cuenta de Google funciona, personal o Google Workspace.
1. Conecta tu cuenta de Google
Desde tu panel, abre My workspace, selecciona la pestaña Integrations, busca la tarjeta de Google Drive y haz clic en Connect. Se abre la ventana de inicio de sesión de Google.
- Elige tu cuenta Selecciona la cuenta de Google donde quieras recibir las entregas.
- Marca la casilla de Drive Google muestra una pantalla de permisos donde el acceso a Drive es una casilla — y empieza sin marcar. Asegúrate de marcarla antes de continuar. Si queda sin marcar, Google completa el inicio de sesión sin conceder el acceso, y Inwista te pedirá conectar de nuevo.
- Listo La ventana se cierra y la tarjeta de Google Drive muestra Connected. Inwista ha creado una carpeta llamada Inwista en tu Drive — ahí van las entregas.
Qué puede y qué no puede ver Inwista
La conexión usa el permiso drive.file de Google. En la práctica eso significa que Inwista solo puede acceder a la carpeta Inwista y su contenido, más los archivos individuales que elijas al importar. Tus documentos, fotos y todo lo demás en Drive permanecen invisibles para Inwista — por diseño.
2. Cómo se organizan las entregas
Cada proyecto entregado a Drive recibe su propia subcarpeta dentro de la carpeta de entrega, con el nombre del proyecto. La versión más reciente de cada archivo siempre está en la parte superior de la carpeta del proyecto — las nuevas entregas actualizan los archivos en el sitio en lugar de acumular copias. Con Keep delivery history activado, cada entrega deja además una copia con marca de tiempo en una subcarpeta revisions, así siempre puedes volver a una versión anterior.
Abre Manage en la tarjeta de Google Drive para ajustar los formatos de transcripción (SRT, VTT, DOCX y más), la plantilla de nombres de archivo y la carpeta de entrega.
3. Deja que las entregas funcionen solas
En los mismos ajustes encontrarás dos interruptores: Deliver new transcripts automatically envía los archivos de transcripción a Drive en cuanto termina una transcripción, y Deliver video exports automatically hace lo mismo con los renders de video terminados. Activa ambos y tu carpeta de Drive se convierte en un archivo completo y siempre actualizado de todo lo que Inwista produce — sin que nadie haga clic en nada.
¿Prefieres decidir por exportación? Deja los interruptores apagados y usa el selector Save to del diálogo de exportación.
4. Importa archivos desde Google Drive
Al crear un proyecto nuevo, busca Or import from bajo la zona de subida y elige Google Drive. Se abre el propio selector de archivos de Google — el mismo que conoces de los adjuntos de Gmail. Elige un archivo de audio o video y Inwista lo trae del lado del servidor, así nada tiene que pasar por tu dispositivo. Elegir un archivo concede a Inwista acceso solo a ese archivo.
Desconectar
Abre Manage en la tarjeta de Google Drive y haz clic en Disconnect. Las entregas e importaciones se detienen de inmediato, y todo lo ya entregado permanece intacto en tu Drive. También puedes revisar o revocar el acceso de Inwista en cualquier momento desde los ajustes de seguridad de tu cuenta de Google.