Forbind Box med Inwista

Hvis din organisation kører på Box, passer Inwista lige ind: færdige transskriptioner og videoeksporter arkiveres automatisk i dine Box-mapper, komplet med versionssporing, og nye projekter kan starte fra filer, der allerede ligger der. Ingen manuelle downloads, ingen genuploads.

Før du starter

Du skal bruge rollen administrator i Inwista-arbejdsområdet og et aktivt abonnement — integrationer følger med alle betalte planer. På Box-siden er en almindelig brugerkonto med adgang til de ønskede mapper alt, hvad der kræves.

1. Forbind din Box-konto

Gå til My workspace → Integrations og klik på Connect på Box-kortet:

• Log ind på Box Et Box-vindue åbnes — log ind med den konto, der skal modtage leveringerne.
• Giv adgang Box viser, hvad Inwista beder om. Klik på Grant access to Box.
• Forbundet Vinduet lukkes, og Box-kortet viser Connected med den konto, det er knyttet til.

2. Hvor dine filer lander

Inwista begynder med at oprette en Inwista-mappe i roden af din Box-konto og leverer alt dertil, med én undermappe pr. projekt. Arbejder I hellere i en delt teammappe? Åbn Manage → Choose folder og peg leveringerne hvor som helst hen i din Box.

En detalje, Box-brugere vil sætte pris på: når Inwista leverer en fil igen, efter du har redigeret underteksterne, registrerer Box den som en ny version af samme fil — dine links bliver ved med at virke, og Box' indbyggede versionshistorik logger hver iteration. Oven i det gemmer indstillingen Keep delivery history en selvstændig tidsstemplet kopi af hver levering i undermappen revisions.

3. Sæt leveringerne på autopilot

Under Manage finder du de to automatiseringskontakter. Deliver new transcripts automatically arkiverer transskriptionen (i dine valgte formater — SRT, VTT, DOCX, PDF med flere) i det øjeblik transskriptionen er færdig. Deliver video exports automatically gør det samme for færdige eksporter. Med begge slået til holder din Box-mappe sig opdateret, uden at nogen løfter en finger — praktisk når dem, der redigerer i Inwista, og dem, der bruger filerne, ikke er samme team.

Brug for en engangslevering i stedet? Eksportdialogens Save to-vælger leverer en enkelt eksport til Box uden at røre automatiseringsindstillingerne.

4. Importér filer fra Box

Når du opretter et nyt projekt, vælg Box under Or import from. Inwistas indbyggede browser lader dig navigere dine Box-mapper og vælge en lyd- eller videofil — overførslen sker udelukkende på serversiden, direkte fra Box ind i Inwistas behandlingskæde.

Afbryd forbindelsen

Klik på Disconnect i Manage-visningen for at stoppe alle leveringer og importer. Filer, der allerede er leveret til Box, røres ikke. Du kan også tilbagekalde Inwista fra Box-siden under din Box-kontos Apps-indstillinger.