Box koppelen aan Inwista

Draait je organisatie op Box, dan past Inwista er naadloos in: afgeronde transcripties en video-exports worden automatisch in je Box-mappen gearchiveerd, compleet met versiebeheer, en nieuwe projecten kunnen starten vanuit bestanden die er al staan. Geen handmatige downloads, geen heruploads.

Voordat je begint

Je hebt de rol beheerder in de Inwista-werkruimte nodig en een actief abonnement — integraties zitten bij alle betaalde abonnementen. Aan de Box-kant volstaat een gewoon gebruikersaccount met toegang tot de mappen die je wilt gebruiken.

1. Koppel je Box-account

Ga naar My workspace → Integrations en klik op Connect op de Box-kaart:

• Inloggen bij Box Er opent een Box-venster — log in met het account dat de leveringen moet ontvangen.
• Toegang verlenen Box toont wat Inwista vraagt. Klik op Grant access to Box.
• Gekoppeld Het venster sluit en de Box-kaart toont Connected met het account waaraan het is gekoppeld.

2. Waar je bestanden terechtkomen

Inwista begint met het aanmaken van een Inwista-map in de root van je Box-account en levert daar alles af, met één submap per project. Werken jullie liever in een gedeelde teammap? Open Manage → Choose folder en richt de leveringen op welke plek dan ook in je Box.

Een detail dat Box-gebruikers zullen waarderen: wanneer Inwista een bestand opnieuw aflevert nadat je de ondertitels hebt bewerkt, registreert Box het als een nieuwe versie van hetzelfde bestand — je links blijven werken en Box' ingebouwde versiegeschiedenis legt elke iteratie vast. Daarbovenop bewaart de instelling Keep delivery history een aparte kopie met tijdstempel van elke levering in de submap revisions.

3. Zet leveringen op de automatische piloot

Onder Manage vind je de twee automatiseringsschakelaars. Deliver new transcripts automatically archiveert de transcriptie (in jouw formaten — SRT, VTT, DOCX, PDF en meer) zodra de transcriptie klaar is. Deliver video exports automatically doet hetzelfde voor afgeronde exports. Met beide aan blijft je Box-map actueel zonder dat iemand een vinger uitsteekt — handig wanneer de mensen die in Inwista bewerken en de mensen die de bestanden gebruiken niet hetzelfde team zijn.

Toch liever eenmalig? De Save to-kiezer in het exportvenster levert een enkele export aan Box zonder de automatiseringsinstellingen aan te raken.

4. Bestanden importeren uit Box

Kies bij het aanmaken van een nieuw project Box onder Or import from. Met Inwista's ingebouwde verkenner navigeer je door je Box-mappen en selecteer je een audio- of videobestand — de overdracht gebeurt volledig aan de serverkant, rechtstreeks van Box naar Inwista's verwerkingsstraat.

Ontkoppelen

Klik op Disconnect in de Manage-weergave om alle leveringen en imports te stoppen. Bestanden die al aan Box zijn geleverd worden niet aangeraakt. Je kunt Inwista ook aan de Box-kant intrekken via de Apps-instellingen van je Box-account.