Boxin yhdistäminen Inwistaan

Jos organisaatiosi pyörii Boxin päällä, Inwista istuu suoraan mukaan: valmiit transkriptiot ja videoviennit arkistoituvat automaattisesti Box-kansioihisi versioseurannan kera, ja uudet projektit voivat alkaa tiedostoista, jotka ovat jo siellä. Ei manuaalisia latauksia, ei uudelleenlatauksia.

Ennen kuin aloitat

Tarvitset Inwista-työtilassa järjestelmänvalvojan roolin ja aktiivisen tilauksen — integraatiot kuuluvat kaikkiin maksullisiin tilauksiin. Box-puolella riittää tavallinen käyttäjätili, jolla on pääsy haluamiisi kansioihin.

1. Yhdistä Box-tilisi

Mene kohtaan My workspace → Integrations ja napsauta Connect Box-kortissa:

• Kirjaudu Boxiin Box-ikkuna avautuu — kirjaudu tilillä, jonka on määrä vastaanottaa toimitukset.
• Myönnä käyttöoikeus Box näyttää, mitä Inwista pyytää. Napsauta Grant access to Box.
• Yhdistetty Ikkuna sulkeutuu, ja Box-kortissa lukee Connected sekä tili, johon se on sidottu.

2. Minne tiedostosi päätyvät

Inwista aloittaa luomalla Inwista-kansion Box-tilisi juureen ja toimittaa kaiken sinne, yksi alikansio per projekti. Työskenteleekö tiimi mieluummin jaetussa tiimikansiossa? Avaa Manage → Choose folder ja osoita toimitukset minne tahansa Boxissasi.

Yksityiskohta, jota Box-käyttäjät arvostavat: kun Inwista toimittaa tiedoston uudelleen tekstitysten muokkaamisen jälkeen, Box rekisteröi sen saman tiedoston uutena versiona — linkkisi toimivat edelleen, ja Boxin sisäänrakennettu versiohistoria kirjaa jokaisen iteraation. Sen päälle Keep delivery history -asetus tallentaa jokaisesta toimituksesta erillisen aikaleimatun kopion revisions-alikansioon.

3. Laita toimitukset autopilotille

Manage-näkymästä löydät kaksi automaatiokytkintä. Deliver new transcripts automatically arkistoi transkription (valitsemissasi muodoissa — SRT, VTT, DOCX, PDF ja muut) heti transkription valmistuttua. Deliver video exports automatically tekee saman valmiille viennneille. Kun molemmat ovat päällä, Box-kansiosi pysyy ajan tasalla kenenkään nostamatta sormeaan — kätevää, kun Inwistassa muokkaavat ja tiedostoja käyttävät eivät ole sama tiimi.

Tarvitsetko sittenkin kertatoimituksen? Vientidialogin Save to -valitsin toimittaa yksittäisen viennin Boxiin koskematta automaatioasetuksiin.

4. Tuo tiedostoja Boxista

Kun luot uutta projektia, valitse Box kohdasta Or import from. Inwistan sisäänrakennetulla selaimella navigoit Box-kansioitasi ja valitset ääni- tai videotiedoston — siirto tapahtuu kokonaan palvelinpuolella, suoraan Boxista Inwistan käsittelyputkeen.

Yhteyden katkaiseminen

Napsauta Disconnect Manage-näkymässä lopettaaksesi kaikki toimitukset ja tuonnit. Boxiin jo toimitettuihin tiedostoihin ei kosketa. Voit myös perua Inwistan oikeudet Boxin puolelta Box-tilisi Apps-asetuksista.