Koppla Box till Inwista

Om din organisation kör på Box passar Inwista rakt in: färdiga transkriberingar och videoexporter arkiveras automatiskt i dina Box-mappar, komplett med versionsspårning, och nya projekt kan starta från filer som redan ligger där. Inga manuella nedladdningar, inga återuppladdningar.

Innan du börjar

Du behöver rollen administratör i Inwista-arbetsytan och en aktiv prenumeration — integrationer ingår i alla betalda planer. På Box-sidan räcker ett vanligt användarkonto med åtkomst till mapparna du vill använda.

1. Koppla ditt Box-konto

Gå till My workspace → Integrations och klicka på Connect på Box-kortet:

• Logga in på Box Ett Box-fönster öppnas — logga in med kontot som ska ta emot leveranserna.
• Ge åtkomst Box visar vad Inwista begär. Klicka på Grant access to Box.
• Kopplat Fönstret stängs och Box-kortet visar Connected med kontot det är knutet till.

2. Vart dina filer tar vägen

Inwista börjar med att skapa en Inwista-mapp i roten av ditt Box-konto och levererar allt dit, med en undermapp per projekt. Arbetar ni hellre i en delad teammapp? Öppna Manage → Choose folder och rikta leveranserna vart som helst i din Box.

En detalj Box-användare kommer uppskatta: när Inwista levererar om en fil efter att du redigerat undertexterna registrerar Box den som en ny version av samma fil — dina länkar fortsätter fungera och Box inbyggda versionshistorik loggar varje iteration. Utöver det sparar inställningen Keep delivery history en egen tidsstämplad kopia av varje leverans i undermappen revisions.

3. Sätt leveranserna på autopilot

Under Manage hittar du de två automatiseringsreglagen. Deliver new transcripts automatically arkiverar transkriberingen (i dina valda format — SRT, VTT, DOCX, PDF med flera) i samma stund transkriberingen är klar. Deliver video exports automatically gör detsamma för färdiga exporter. Med båda på hålls din Box-mapp aktuell utan att någon lyfter ett finger — praktiskt när de som redigerar i Inwista och de som använder filerna inte är samma team.

Behöver du en engångsleverans i stället? Exportdialogens Save to-väljare levererar en enskild export till Box utan att röra automatiseringsinställningarna.

4. Importera filer från Box

När du skapar ett nytt projekt, välj Box under Or import from. Inwistas inbyggda bläddrare låter dig navigera dina Box-mappar och välja en ljud- eller videofil — överföringen sker helt på serversidan, direkt från Box in i Inwistas bearbetningskedja.

Koppla från

Klicka på Disconnect i Manage-vyn för att stoppa alla leveranser och importer. Filer som redan levererats till Box rörs inte. Du kan också återkalla Inwista från Box-sidan under ditt Box-kontos Apps-inställningar.