Google Driven yhdistäminen Inwistaan
Lähetä valmiit transkriptiot ja videoviennit suoraan Google Driveen ja nouda tiedostoja Drivesta uusia projekteja aloittaessasi. Yhteys käyttää Googlen yksityisyysystävällisintä käyttöoikeusmallia: Inwista näkee vain itse luomansa kansiot ja tiedostot, jotka nimenomaisesti valitset — ei koskaan muuta Driveäsi.
Ennen kuin aloitat
Tarvitset työtilassa järjestelmänvalvojan roolin ja aktiivisen tilauksen — integraatiot sisältyvät kaikkiin maksullisiin Inwista-tilauksiin. Kaikki Google-tilit käyvät, sekä henkilökohtaiset että Google Workspace.
1. Yhdistä Google-tilisi
Avaa hallintapaneelistasi My workspace, valitse Integrations-välilehti, etsi Google Drive -kortti ja napsauta Connect. Googlen kirjautumisikkuna avautuu.
- Valitse tilisi: Valitse Google-tili, johon haluat toimitusten päätyvän.
- Rastita Drive-ruutu: Google näyttää käyttöoikeusnäkymän, jossa Drive-oikeus on valintaruutu — ja se on aluksi tyhjä. Varmista, että se on rastitettu ennen kuin jatkat. Jos se jää tyhjäksi, Google viimeistelee kirjautumisen antamatta oikeutta, ja Inwista pyytää sinua yhdistämään uudelleen.
- Valmis: Ikkuna sulkeutuu, ja Google Drive -kortissa lukee Connected. Inwista on nyt luonut Driveesi kansion nimeltä Inwista — sinne toimitukset menevät.
Mitä Inwista näkee ja mitä ei
Yhteys käyttää Googlen drive.file-oikeutta. Käytännössä Inwista pääsee käsiksi vain Inwista-kansioon ja sen sisältöön sekä yksittäisiin tiedostoihin, jotka valitset tuonnissa. Dokumenttisi, kuvasi ja kaikki muu Drivessäsi pysyvät Inwistalle näkymättöminä — tarkoituksella.
2. Näin toimitukset järjestyvät
Jokainen Driveen toimitettu projekti saa oman alikansionsa toimituskansiossa, nimettynä projektin mukaan. Jokaisen tiedoston uusin versio on aina projektikansion päätasolla — uudet toimitukset päivittävät tiedostot paikalleen sen sijaan, että kopioita kasautuisi. Kun Keep delivery history on käytössä, jokainen toimitus jättää lisäksi aikaleimatun kopion revisions-alikansioon, joten voit aina palata aiempaan versioon.
Avaa Google Drive -kortin Manage säätääksesi transkriptiomuotoja (SRT, VTT, DOCX ja muut), tiedostonimimallia ja toimituskansiota.
3. Anna toimitusten hoitaa itsensä
Samoista asetuksista löydät kaksi kytkintä: Deliver new transcripts automatically lähettää transkriptiotiedostot Driveen heti transkription valmistuttua, ja Deliver video exports automatically tekee saman valmiille videoviennneille. Laita molemmat päälle, niin Drive-kansiostasi tulee täydellinen, aina ajantasainen arkisto kaikesta mitä Inwista tuottaa — kenenkään klikkaamatta mitään.
Haluatko mieluummin päättää vienti kerrallaan? Jätä kytkimet pois päältä ja käytä vientidialogin Save to -valitsinta.
4. Tuo tiedostoja Google Drivesta
Kun luot uutta projektia, etsi latausalueen alta Or import from ja valitse Google Drive. Googlen oma tiedostovalitsin avautuu — sama, jonka tunnet Gmail-liitteistä. Valitse ääni- tai videotiedosto, niin Inwista noutaa sen palvelinpuolella eikä mikään kulje laitteesi kautta. Tiedoston valinta antaa Inwistalle oikeuden vain juuri siihen tiedostoon.
Yhteyden katkaiseminen
Avaa Google Drive -kortin Manage ja napsauta Disconnect. Toimitukset ja tuonnit loppuvat välittömästi, ja kaikki jo toimitettu pysyy koskemattomana Drivessäsi. Voit myös milloin tahansa tarkastella tai perua Inwistan oikeudet Google-tilisi turvallisuusasetuksista.