Google Drive koppelen aan Inwista
Stuur afgeronde transcripties en video-exports rechtstreeks naar Google Drive, en haal bestanden uit Drive bij het starten van nieuwe projecten. De koppeling gebruikt Googles meest privacyvriendelijke machtigingsmodel: Inwista ziet alleen de mappen die het zelf aanmaakt en de bestanden die jij expliciet kiest — nooit de rest van je Drive.
Voordat je begint
Je hebt de rol beheerder in de werkruimte nodig en een actief abonnement — integraties zitten bij alle betaalde Inwista-abonnementen. Elk Google-account werkt, zowel persoonlijk als Google Workspace.
1. Koppel je Google-account
Open vanuit je dashboard My workspace, kies het tabblad Integrations, zoek de Google Drive-kaart en klik op Connect. Googles inlogvenster opent.
- Kies je account Selecteer het Google-account waar de leveringen moeten terechtkomen.
- Vink het Drive-vakje aan Google toont een machtigingenscherm waar Drive-toegang een selectievakje is — en het begint uitgevinkt. Zorg dat het aangevinkt is voordat je doorgaat. Blijft het leeg, dan rondt Google het inloggen af zonder toegang te geven, en vraagt Inwista je opnieuw te koppelen.
- Klaar Het venster sluit en de Google Drive-kaart toont Connected. Inwista heeft nu een map genaamd Inwista in je Drive aangemaakt — daar gaan de leveringen naartoe.
Wat Inwista wel en niet kan zien
De koppeling gebruikt Googles drive.file-machtiging. In de praktijk betekent dat dat Inwista alleen bij de Inwista-map en de inhoud daarvan kan, plus losse bestanden die je bij het importeren kiest. Je documenten, foto's en al het andere in je Drive blijven onzichtbaar voor Inwista — met opzet.
2. Zo worden leveringen georganiseerd
Elk project dat naar Drive wordt geleverd krijgt zijn eigen submap in de afleermap, vernoemd naar het project. De nieuwste versie van elk bestand staat altijd bovenin de projectmap — herleveringen werken de bestanden ter plekke bij in plaats van kopieën op te stapelen. Met Keep delivery history ingeschakeld zet elke levering bovendien een kopie met tijdstempel in de submap revisions, zodat je altijd terug kunt naar een eerdere versie.
Open Manage op de Google Drive-kaart om de transcriptieformaten (SRT, VTT, DOCX en meer), het bestandsnaamsjabloon en de afleermap aan te passen.
3. Laat leveringen zichzelf regelen
In dezelfde instellingen vind je twee schakelaars: Deliver new transcripts automatically stuurt de transcriptiebestanden naar Drive zodra een transcriptie klaar is, en Deliver video exports automatically doet hetzelfde voor afgeronde video-exports. Zet beide aan en je Drive-map wordt een compleet, altijd actueel archief van alles wat Inwista produceert — zonder dat iemand ergens op klikt.
Liever per export beslissen? Laat de schakelaars uit en gebruik de Save to-kiezer in het exportvenster.
4. Bestanden importeren uit Google Drive
Kijk bij het aanmaken van een nieuw project onder het uploadvak naar Or import from en kies Google Drive. Googles eigen bestandskiezer opent — dezelfde die je kent van Gmail-bijlagen. Kies een audio- of videobestand en Inwista haalt het op aan de serverkant, dus er hoeft niets via je apparaat. Een bestand kiezen geeft Inwista toegang tot alleen dat ene bestand.
Ontkoppelen
Open Manage op de Google Drive-kaart en klik op Disconnect. Leveringen en imports stoppen onmiddellijk, en alles wat al is afgeleverd blijft onaangeroerd in je Drive staan. Je kunt Inwista's toegang ook op elk moment bekijken of intrekken via de beveiligingsinstellingen van je Google-account.