Koble Google Drive til Inwista

Send ferdige transkripsjoner og videoeksporter rett inn i Google Drive, og hent filer fra Drive når du starter nye prosjekter. Tilkoblingen bruker Googles mest personvernvennlige tilgangsmodell: Inwista ser kun mappene den selv oppretter og filene du eksplisitt velger — aldri resten av din Drive.

Før du starter

Du trenger rollen administrator i arbeidsområdet og et aktivt abonnement — integrasjoner er inkludert i alle betalte Inwista-planer. Alle Google-kontoer fungerer, både private og Google Workspace.

1. Koble til Google-kontoen din

Fra dashbordet ditt, åpne My workspace, velg fanen Integrations, finn Google Drive-kortet og klikk Connect. Googles innloggingsvindu åpnes.

• Velg kontoen din Velg Google-kontoen du vil at leveringene skal havne i.
• Huk av Drive-boksen Google viser en tilgangsskjerm der Drive-tilgang er en avkrysningsboks — og den starter uavhuket. Pass på at den er huket av før du fortsetter. Blir den stående uavhuket, fullfører Google innloggingen uten å gi tilgang, og Inwista ber deg koble til på nytt.
• Ferdig Vinduet lukkes, og Google Drive-kortet viser Connected. Inwista har nå opprettet en mappe kalt Inwista i din Drive — det er dit leveringene går.

Hva Inwista kan og ikke kan se

Tilkoblingen bruker Googles drive.file-tilgang. I praksis betyr det at Inwista kun har tilgang til Inwista-mappen og innholdet i den, pluss enkeltfiler du velger ved import. Dokumentene, bildene og alt annet i din Drive forblir usynlig for Inwista — med vilje.

2. Slik organiseres leveringene

Hvert prosjekt som leveres til Drive får sin egen undermappe i leveringsmappen, oppkalt etter prosjektet. Den nyeste versjonen av hver fil ligger alltid øverst i prosjektmappen — nye leveringer oppdaterer filene på stedet i stedet for å hope opp kopier. Med Keep delivery history aktivert legger hver levering i tillegg en tidsstemplet kopi i undermappen revisions, slik at du alltid kan gå tilbake til en tidligere versjon.

Åpne Manage på Google Drive-kortet for å justere transkripsjonsformatene (SRT, VTT, DOCX med flere), filnavnmalen og leveringsmappen.

3. La leveringene gå av seg selv

I de samme innstillingene finner du to brytere: Deliver new transcripts automatically sender transkripsjonsfilene til Drive i det øyeblikket en transkripsjon er ferdig, og Deliver video exports automatically gjør det samme for ferdige videoeksporter. Slå på begge, og Drive-mappen din blir et komplett, alltid oppdatert arkiv over alt Inwista produserer — uten at noen klikker på noe.

Vil du heller bestemme per eksport? La bryterne stå av og bruk Save to-velgeren i eksportdialogen i stedet.

4. Importer filer fra Google Drive

Når du oppretter et nytt prosjekt, se etter Or import from under opplastingsfeltet og velg Google Drive. Googles egen filvelger åpnes — den samme du kjenner fra Gmail-vedlegg. Velg en lyd- eller videofil, og Inwista henter den på serversiden, så ingenting trenger å gå via enheten din. Å velge en fil gir Inwista tilgang til kun akkurat den filen.

Koble fra

Åpne Manage på Google Drive-kortet og klikk Disconnect. Leveringer og importer stopper umiddelbart, og alt som allerede er levert blir liggende urørt i din Drive. Du kan også når som helst se over eller trekke tilbake Inwistas tilgang fra sikkerhetsinnstillingene i Google-kontoen din.