Forbind Google Drive med Inwista

Send færdige transskriptioner og videoeksporter direkte ind i Google Drive, og hent filer fra Drive når du starter nye projekter. Forbindelsen bruger Googles mest privatlivsvenlige tilladelsesmodel: Inwista ser kun de mapper, den selv opretter, og de filer du eksplicit vælger — aldrig resten af dit Drev.

Før du starter

Du skal bruge rollen administrator i arbejdsområdet og et aktivt abonnement — integrationer er inkluderet i alle betalte Inwista-planer. Alle Google-konti virker, både private og Google Workspace.

1. Forbind din Google-konto

Fra dit dashboard, åbn My workspace, vælg fanen Integrations, find Google Drive-kortet og klik på Connect. Googles loginvindue åbnes.

• Vælg din konto Vælg den Google-konto, du vil have leveringerne til at lande i.
• Sæt flueben i Drive-boksen Google viser en tilladelsesskærm, hvor Drive-adgang er et afkrydsningsfelt — og det starter uden flueben. Sørg for at det er afkrydset, før du fortsætter. Står det tomt, gennemfører Google login uden at give adgang, og Inwista beder dig forbinde igen.
• Færdig Vinduet lukkes, og Google Drive-kortet viser Connected. Inwista har nu oprettet en mappe kaldet Inwista i dit Drev — det er der, leveringerne lander.

Hvad Inwista kan og ikke kan se

Forbindelsen bruger Googles drive.file-tilladelse. I praksis betyder det, at Inwista kun har adgang til Inwista-mappen og dens indhold, plus enkeltfiler du vælger ved import. Dine dokumenter, billeder og alt andet i dit Drev forbliver usynligt for Inwista — helt bevidst.

2. Sådan organiseres leveringerne

Hvert projekt, der leveres til Drive, får sin egen undermappe i leveringsmappen, opkaldt efter projektet. Den nyeste version af hver fil ligger altid øverst i projektmappen — nye leveringer opdaterer filerne på stedet i stedet for at hobe kopier op. Med Keep delivery history aktiveret lægger hver levering desuden en tidsstemplet kopi i undermappen revisions, så du altid kan gå tilbage til en tidligere version.

Åbn Manage på Google Drive-kortet for at justere transskriptionsformaterne (SRT, VTT, DOCX med flere), filnavnsskabelonen og leveringsmappen.

3. Lad leveringerne køre af sig selv

I de samme indstillinger finder du to kontakter: Deliver new transcripts automatically sender transskriptionsfilerne til Drive i det øjeblik en transskription er færdig, og Deliver video exports automatically gør det samme for færdige videoeksporter. Slå begge til, og din Drive-mappe bliver et komplet, altid opdateret arkiv over alt, hvad Inwista producerer — uden at nogen klikker på noget.

Vil du hellere bestemme pr. eksport? Lad kontakterne stå fra og brug Save to-vælgeren i eksportdialogen i stedet.

4. Importér filer fra Google Drive

Når du opretter et nyt projekt, så kig efter Or import from under upload-feltet og vælg Google Drive. Googles egen filvælger åbnes — den samme du kender fra Gmail-vedhæftninger. Vælg en lyd- eller videofil, og Inwista henter den på serversiden, så intet behøver at passere din enhed. At vælge en fil giver Inwista adgang til netop dén fil, intet andet.

Afbryd forbindelsen

Åbn Manage på Google Drive-kortet og klik på Disconnect. Leveringer og importer stopper øjeblikkeligt, og alt der allerede er leveret bliver liggende urørt i dit Drev. Du kan også til enhver tid gennemse eller tilbagekalde Inwistas adgang fra sikkerhedsindstillingerne i din Google-konto.