Koppla Google Drive till Inwista
Skicka färdiga transkriberingar och videoexporter rakt in i Google Drive, och hämta filer från Drive när du startar nya projekt. Kopplingen använder Googles mest integritetsvänliga behörighetsmodell: Inwista ser bara mapparna den själv skapar och filerna du uttryckligen väljer — aldrig resten av din Drive.
Innan du börjar
Du behöver rollen administratör i arbetsytan och en aktiv prenumeration — integrationer ingår i alla betalda Inwista-planer. Alla Google-konton fungerar, både privata och Google Workspace.
1. Koppla ditt Google-konto
Öppna My workspace från din instrumentpanel, välj fliken Integrations, hitta Google Drive-kortet och klicka på Connect. Googles inloggningsfönster öppnas.
- Välj ditt konto Välj det Google-konto du vill att leveranserna ska hamna i.
- Bocka i Drive-rutan Google visar en behörighetsskärm där Drive-åtkomsten är en kryssruta — och den börjar urbockad. Se till att den är ibockad innan du fortsätter. Lämnas den urbockad slutför Google inloggningen utan att ge åtkomst, och Inwista ber dig koppla igen.
- Klart Fönstret stängs och Google Drive-kortet visar Connected. Inwista har nu skapat en mapp som heter Inwista i din Drive — det är dit leveranserna går.
Vad Inwista kan och inte kan se
Kopplingen använder Googles drive.file-behörighet. I praktiken betyder det att Inwista bara kommer åt Inwista-mappen och dess innehåll, plus enskilda filer du väljer vid import. Dina dokument, foton och allt annat i Drive förblir osynligt för Inwista — helt avsiktligt.
2. Så organiseras leveranserna
Varje projekt som levereras till Drive får en egen undermapp i leveransmappen, uppkallad efter projektet. Den senaste versionen av varje fil ligger alltid överst i projektmappen — nya leveranser uppdaterar filerna på plats i stället för att stapla kopior. Med Keep delivery history aktiverat lägger varje leverans dessutom en tidsstämplad kopia i undermappen revisions, så att du alltid kan gå tillbaka till en tidigare version.
Öppna Manage på Google Drive-kortet för att justera transkriberingsformaten (SRT, VTT, DOCX med flera), filnamnsmallen och leveransmappen.
3. Låt leveranserna sköta sig själva
I samma inställningar hittar du två reglage: Deliver new transcripts automatically skickar transkriberingsfilerna till Drive i samma stund som en transkribering blir klar, och Deliver video exports automatically gör detsamma för färdiga videoexporter. Slå på båda så blir din Drive-mapp ett komplett, alltid aktuellt arkiv över allt Inwista producerar — utan att någon klickar på något.
Vill du hellre bestämma per export? Låt reglagen vara av och använd Save to-väljaren i exportdialogen i stället.
4. Importera filer från Google Drive
När du skapar ett nytt projekt, leta efter Or import from under uppladdningsytan och välj Google Drive. Googles egen filväljare öppnas — samma som du känner igen från Gmail-bilagor. Välj en ljud- eller videofil så hämtar Inwista den på serversidan, utan att något passerar din enhet. Att välja en fil ger Inwista åtkomst till just den filen, inget annat.
Koppla från
Öppna Manage på Google Drive-kortet och klicka på Disconnect. Leveranser och importer stoppas omedelbart, och allt som redan levererats ligger orört kvar i din Drive. Du kan också när som helst granska eller återkalla Inwistas åtkomst från säkerhetsinställningarna i ditt Google-konto.