Gebruikers uitnodigen voor je werkruimte

Breid je team uit door collega's uit te nodigen om samen te werken in je werkruimte. Deze handleiding laat beheerders zien hoe ze e-mailuitnodigingen versturen, beschikbare licenties toewijzen en nieuwe leden naadloos aan boord krijgen.

1. Naar je werkruimte navigeren

Zorg dat je bent ingelogd op je account met beheerdersrechten.

Klik op de link My workspace in de bovenste navigatiebalk om je werkruimtedashboard te openen.

2. Een nieuwe uitnodiging starten

Standaard kom je op het tabblad Members terecht, waar je een overzicht ziet van alle gebruikers die momenteel in de werkruimte zitten.

Klik op de paarse knop + New invite aan de rechterkant van het scherm.

3. De uitnodiging versturen

Met deze actie opent het venster Invite user. Houd er rekening mee dat elke verzonden uitnodiging één van je beschikbare werkruimtelicenties verbruikt.

• E-mail invoeren: Typ het e-mailadres van de persoon die je wilt uitnodigen in het invoerveld Email address.
• Uitnodiging versturen: Klik op de paarse knop Send invite om de e-mail te versturen.

4. Het nieuwe lid aan boord krijgen

Zodra de uitnodiging is verzonden, ontvangt de ontvanger een e-mail met een beveiligde registratielink.

• Nieuwe gebruikers: Ze worden gevraagd om een snel registratieproces te doorlopen om lid te worden van de werkruimte.
• Bestaande gebruikers: Als de ontvanger al een Inwista-account heeft, wordt de nieuwe werkruimte automatisch beschikbaar in hun profiel.