OneDrive koppelen aan Inwista

Koppel OneDrive aan Inwista en afgeronde transcripties en video-exports worden rechtstreeks in je eigen opslag afgeleverd — automatisch, in de formaten die jij kiest. Je kunt ook bestanden uit OneDrive importeren bij het aanmaken van een nieuw project, zodat je media nooit een omweg via je bureaublad hoeft te maken.

Voordat je begint

Integraties worden per werkruimte beheerd. Om OneDrive te koppelen heb je twee dingen nodig:

• Beheerdersrol Alleen beheerders van de werkruimte kunnen integraties koppelen en configureren. Leden kunnen de gekoppelde integratie wel gewoon gebruiken bij uploaden en exporteren.
• Een actief abonnement Integraties zijn beschikbaar op alle betaalde Inwista-abonnementen.

1. Koppel je Microsoft-account

Open vanuit je dashboard My workspace en kies het tabblad Integrations. Daar zie je alle beschikbare integraties voor je werkruimte.

• Koppelen Zoek de OneDrive-kaart en klik op Connect. Er opent een Microsoft-inlogvenster.
• Inloggen en goedkeuren Log in met het Microsoft-account waar Inwista bestanden naartoe moet leveren en keur de gevraagde machtigingen goed.
• Klaar Het venster sluit zichzelf en de OneDrive-kaart toont nu Connected, samen met het account waarmee de koppeling is gemaakt.

Goed om te weten: OneDrive en SharePoint delen dezelfde Microsoft-koppeling. Koppel je de één, dan zijn beide beschikbaar — waar de bestanden daadwerkelijk terechtkomen bepaal je met de afleermap.

2. Kies waar bestanden worden afgeleverd

Klik op Manage op de OneDrive-kaart om de instellingen te openen. Standaard maakt Inwista bovenin je OneDrive een map genaamd Inwista aan en levert daar alles af. Klik op Choose folder om een andere map te kiezen — ook een SharePoint-documentbibliotheek als je team daar werkt.

Binnen de afleermap krijgt elk project zijn eigen submap, vernoemd naar het project. De nieuwste bestanden staan altijd bovenin de projectmap, en met Keep delivery history ingeschakeld wordt van elke levering bovendien een kopie met tijdstempel bewaard in de submap revisions — eerdere versies worden dus nooit overschreven.

3. Zet automatische levering aan

Twee schakelaars in de instellingen bepalen wat Inwista uit zichzelf aflevert:

• Deliver new transcripts automatically Zodra een transcriptie klaar is, worden de transcriptiebestanden in OneDrive opgeslagen in de formaten die je hebt gekozen (SRT, VTT, DOCX en meer).
• Deliver video exports automatically Zodra een video-export klaar is, wordt de afgeronde video opgeslagen samen met de actuele ondertitelbestanden.

Je kunt ook per keer leveren: het exportvenster heeft een Save to-kiezer waarmee je bestemmingen kiest voor precies die export.

4. Bestanden importeren uit OneDrive

De koppeling werkt twee kanten op. Kijk bij het aanmaken van een nieuw project onder het uploadvak naar Or import from en kies OneDrive. Blader naar een audio- of videobestand, selecteer het, en Inwista haalt het rechtstreeks uit je cloudopslag op — downloaden naar je apparaat is niet nodig.

Ontkoppelen

Om te ontkoppelen open je Manage op de OneDrive-kaart en klik je op Disconnect. Inwista stopt onmiddellijk met leveren en importeren. Bestanden die al zijn afgeleverd blijven precies waar ze zijn — ontkoppelen raakt je bestaande bestanden nooit aan.