SharePoint koppelen aan Inwista

Lever afgeronde transcripties en video-exports rechtstreeks af in een SharePoint-documentbibliotheek — de logische keuze wanneer het hele team toegang tot de bestanden nodig heeft, niet slechts één persoon. Je kunt ook media uit SharePoint importeren bij het aanmaken van nieuwe projecten.

Eén Microsoft-koppeling, twee bestemmingen

SharePoint en OneDrive delen dezelfde Microsoft-koppeling in Inwista. Heb je OneDrive al gekoppeld, dan is SharePoint klaar voor gebruik — en andersom. Wat bepaalt waar je bestanden daadwerkelijk terechtkomen is de afleermap: kies een map in een SharePoint-documentbibliotheek en de integratie levert daar af.

Dat betekent ook dat de integratiekaart zich aanpast: staat je afleermap in SharePoint, dan tonen de kaart en de leveropties SharePoint.

Voordat je begint

• Beheerdersrol Alleen beheerders van de werkruimte kunnen integraties koppelen en configureren. Leden kunnen de gekoppelde integratie wel gewoon gebruiken bij uploaden en exporteren.
• Een actief abonnement Integraties zijn beschikbaar op alle betaalde Inwista-abonnementen.
• Toegang tot de SharePoint-site Het Microsoft-account waarmee je koppelt moet rechten hebben op de site en documentbibliotheek waar je naartoe wilt leveren.

1. Koppel je Microsoft-account

Open vanuit je dashboard My workspace en kies het tabblad Integrations.

• Koppelen Zoek de SharePoint-kaart en klik op Connect. Er opent een Microsoft-inlogvenster.
• Inloggen en goedkeuren Log in met het Microsoft-account dat toegang heeft tot je SharePoint-sites en keur de machtigingen goed.
• Klaar Het venster sluit zichzelf en de kaart toont Connected.

2. Richt de afleermap op een documentbibliotheek

Klik op Manage op de SharePoint-kaart en daarna op Choose folder. De mappenkiezer toont je SharePoint-sites — ga een site in, kies een documentbibliotheek en wijs de map aan (of bouw er een structuur in) waar je de leveringen wilt hebben.

Binnen de afleermap krijgt elk project zijn eigen submap, vernoemd naar het project. De nieuwste bestanden staan altijd bovenin de projectmap, en met Keep delivery history ingeschakeld wordt van elke levering bovendien een kopie met tijdstempel bewaard in de submap revisions.

Tip voor teams: leveringen worden geüpload door het gekoppelde account, maar iedereen met toegang tot de site ziet de bestanden — dat is het voordeel van een gedeelde documentbibliotheek boven een persoonlijke OneDrive-map.

3. Zet automatische levering aan

Twee schakelaars in de instellingen bepalen wat Inwista uit zichzelf aflevert:

• Deliver new transcripts automatically Zodra een transcriptie klaar is, worden de transcriptiebestanden opgeslagen in de formaten die je hebt gekozen (SRT, VTT, DOCX en meer).
• Deliver video exports automatically Zodra een video-export klaar is, wordt de afgeronde video opgeslagen samen met de actuele ondertitelbestanden.

Je kunt ook per keer leveren: het exportvenster heeft een Save to-kiezer waarmee je bestemmingen kiest voor precies die export.

4. Bestanden importeren uit SharePoint

De koppeling werkt twee kanten op. Kijk bij het aanmaken van een nieuw project onder het uploadvak naar Or import from en kies SharePoint. Blader door de bibliotheken van de site, selecteer een audio- of videobestand, en Inwista haalt het rechtstreeks op — downloaden naar je apparaat is niet nodig.

Ontkoppelen

Om te ontkoppelen open je Manage en klik je op Disconnect. Omdat SharePoint en OneDrive één Microsoft-koppeling delen, raakt ontkoppelen beide. Bestanden die al zijn afgeleverd blijven precies waar ze zijn.