Dropbox koppelen aan Inwista

Koppel Inwista aan Dropbox en elke afgeronde transcriptie en video-export kan precies daar landen waar je team al werkt — in welke map van je Dropbox dan ook, automatisch bijgewerkt. Start je een project vanuit een bestand dat in Dropbox staat? Importeer het rechtstreeks, zonder het eerst te downloaden.

Voordat je begint

Integraties koppelen vereist de rol beheerder in de werkruimte en een actief abonnement (elk betaald Inwista-abonnement). Persoonlijke, Plus- en Business-accounts van Dropbox werken allemaal.

1. Koppel je Dropbox-account

Ga naar My workspace → Integrations, zoek de Dropbox-kaart en klik op Connect. Dropbox opent een inlogvenster:

• Inloggen Gebruik het Dropbox-account waar je de bestanden afgeleverd wilt hebben.
• Toegang goedkeuren Bekijk de machtigingen die Dropbox opsomt en klik op Allow.
• Dat was het Het venster sluit zichzelf en de Dropbox-kaart toont Connected, samen met het e-mailadres van het account.

2. Bepaal waar bestanden landen

Standaard maakt Inwista een Inwista-map bovenin je Dropbox aan en levert daar af. Heeft je team al een structuur — zeg een gedeelde klantmap — open dan Manage → Choose folder en blader naar welke map dan ook in je Dropbox; de leveringen volgen.

Elk project bewaart zijn bestanden in een eigen submap, vernoemd naar het project. Lever je opnieuw na bewerkingen, dan worden de bestanden ter plekke bijgewerkt, zodat de bovenkant van de map altijd de laatste stand toont. Wil je een papieren spoor? Laat Keep delivery history aan staan, dan bewaart elke levering ook een kopie met tijdstempel onder revisions — en omdat Dropbox daarbovenop zijn eigen versiegeschiedenis voor gewijzigde bestanden bijhoudt, ben je dubbel gedekt.

3. Maak het volledig automatisch

Zet Deliver new transcripts automatically aan en afgeronde transcripties verschijnen in Dropbox in jouw formaten zodra ze klaar zijn. Voeg Deliver video exports automatically toe en gerenderde video's volgen dezelfde route — Inwista wordt een stille leverancier aan je Dropbox in plaats van een plek waar je bestanden ophaalt.

Voor eenmalige leveringen heb je de schakelaars niet nodig: kies Dropbox in de Save to-kiezer bij het exporteren, dan wordt alleen die export afgeleverd.

4. Projecten starten vanuit Dropbox-bestanden

Kies in het nieuw-project-venster Dropbox onder Or import from. Inwista's ingebouwde verkenner toont je mappen — audio- en videobestanden tonen hun duur, zodat je in één oogopslag de juiste clip vindt. Selecteer een bestand en Inwista haalt het aan de serverkant rechtstreeks uit Dropbox; er wordt niets naar je apparaat gedownload.

Ontkoppelen

Open Manage op de Dropbox-kaart en klik op Disconnect — leveringen en imports stoppen meteen, terwijl alles wat al in je Dropbox staat daar blijft. Je kunt Inwista ook aan de Dropbox-kant verwijderen via Settings → Connected apps in je Dropbox-account.