Connecter SharePoint à Inwista
Livrez transcriptions terminées et exports vidéo directement dans une bibliothèque de documents SharePoint — le choix naturel quand toute l'équipe doit accéder aux fichiers, pas une seule personne. Vous pouvez aussi importer des médias depuis SharePoint à la création de projets.
Une connexion Microsoft, deux destinations
SharePoint et OneDrive partagent la même connexion Microsoft dans Inwista. Si vous avez déjà connecté OneDrive, SharePoint est prêt à l'emploi — et inversement. Ce qui décide où vont réellement vos fichiers, c'est le dossier de livraison : choisissez un dossier dans une bibliothèque de documents SharePoint, et l'intégration y livre.
La carte de l'intégration s'adapte d'ailleurs : quand votre dossier de livraison vit dans SharePoint, la carte et les options de livraison affichent SharePoint.
Avant de commencer
- Le rôle d'administrateur Seuls les administrateurs de l'espace de travail peuvent connecter et configurer les intégrations. Les membres peuvent utiliser l'intégration connectée à l'import et à l'export.
- Un abonnement actif Les intégrations sont disponibles sur toutes les formules payantes de Inwista.
- L'accès au site SharePoint Le compte Microsoft utilisé pour la connexion doit avoir les droits sur le site et la bibliothèque de documents où vous voulez livrer.
1. Connectez votre compte Microsoft
Depuis votre tableau de bord, ouvrez My workspace et sélectionnez l'onglet Integrations.
- Connect Trouvez la carte SharePoint et cliquez sur Connect. Une fenêtre de connexion Microsoft s'ouvre.
- Connectez-vous et approuvez Connectez-vous avec le compte Microsoft qui a accès à vos sites SharePoint, et approuvez les autorisations demandées.
- Terminé La fenêtre se ferme d'elle-même et la carte affiche Connected.
2. Pointez le dossier de livraison vers une bibliothèque de documents
Cliquez sur Manage sur la carte SharePoint puis sur Choose folder. Le sélecteur de dossiers affiche vos sites SharePoint — entrez dans un site, choisissez une bibliothèque de documents et sélectionnez (ou créez une arborescence dans) le dossier voulu pour les livraisons.
Dans le dossier de livraison, chaque projet reçoit son propre sous-dossier au nom du projet. Les fichiers les plus récents restent en haut du dossier du projet, et avec Keep delivery history activé, chaque livraison conserve aussi une copie horodatée dans un sous-dossier revisions.
Astuce pour les équipes : les livraisons sont déposées par le compte connecté, mais tous ceux qui ont accès au site voient les fichiers — c'est l'avantage d'une bibliothèque de documents partagée sur un dossier OneDrive personnel.
3. Activez la livraison automatique
Deux interrupteurs dans les réglages décident de ce que Inwista livre de lui-même :
- Deliver new transcripts automatically Quand une transcription se termine, les fichiers sont enregistrés dans les formats sélectionnés (SRT, VTT, DOCX et plus).
- Deliver video exports automatically Quand un rendu vidéo se termine, la vidéo finie est enregistrée avec les fichiers de sous-titres à jour.
Vous pouvez aussi livrer au cas par cas : le dialogue d'export a un sélecteur Save to où vous choisissez les destinations de cet export précis.
4. Importez des fichiers depuis SharePoint
La connexion fonctionne dans les deux sens. À la création d'un projet, repérez Or import from sous la zone d'import et choisissez SharePoint. Parcourez les bibliothèques du site, sélectionnez un fichier audio ou vidéo, et Inwista le récupère directement — sans téléchargement sur votre appareil.
Déconnexion
Pour déconnecter, ouvrez Manage et cliquez sur Disconnect. Comme SharePoint et OneDrive partagent une seule connexion Microsoft, la déconnexion affecte les deux. Les fichiers déjà livrés restent exactement où ils sont.