Forbind SharePoint med Inwista

Levér færdige transskriptioner og videoeksporter direkte ind i et SharePoint-dokumentbibliotek — det naturlige valg, når hele teamet skal have adgang til filerne, ikke kun én person. Du kan også importere medier fra SharePoint, når du opretter nye projekter.

Én Microsoft-forbindelse, to destinationer

SharePoint og OneDrive deler samme Microsoft-forbindelse i Inwista. Har du allerede forbundet OneDrive, er SharePoint klar til brug — og omvendt. Det, der afgør hvor dine filer faktisk lander, er leveringsmappen: vælg en mappe i et SharePoint-dokumentbibliotek, og integrationen leverer dertil.

Det betyder også, at integrationskortet tilpasser sig: når din leveringsmappe ligger i SharePoint, viser kortet og leveringsvalgene SharePoint.

Før du starter

• Administratorrolle Kun administratorer i arbejdsområdet kan forbinde og konfigurere integrationer. Medlemmer kan stadig bruge den forbundne integration ved upload og eksport.
• Et aktivt abonnement Integrationer er tilgængelige på alle betalte Inwista-planer.
• Adgang til SharePoint-webstedet Den Microsoft-konto, du forbinder med, skal have adgang til det websted og dokumentbibliotek, du vil levere til.

1. Forbind din Microsoft-konto

Fra dit dashboard, åbn My workspace og vælg fanen Integrations.

• Forbind Find SharePoint-kortet og klik på Connect. Et Microsoft-loginvindue åbnes.
• Log ind og godkend Log ind med den Microsoft-konto, der har adgang til dine SharePoint-websteder, og godkend tilladelserne.
• Færdig Vinduet lukker sig selv, og kortet viser Connected.

2. Peg leveringsmappen mod et dokumentbibliotek

Klik på Manage på SharePoint-kortet og derefter Choose folder. Mappevælgeren viser dine SharePoint-websteder — gå ind i et websted, vælg et dokumentbibliotek, og udpeg (eller byg en struktur i) den mappe, du vil have leveringerne i.

Inde i leveringsmappen får hvert projekt sin egen undermappe, opkaldt efter projektet. De nyeste filer ligger altid øverst i projektmappen, og med Keep delivery history aktiveret gemmes der desuden en tidsstemplet kopi af hver levering i undermappen revisions.

Tip til teams: leveringerne uploades af den forbundne konto, men alle med adgang til webstedet ser filerne — det er fordelen ved et delt dokumentbibliotek frem for en personlig OneDrive-mappe.

3. Slå automatisk levering til

To kontakter i indstillingerne bestemmer, hvad Inwista leverer af sig selv:

• Deliver new transcripts automatically Når en transskription er færdig, gemmes transskriptionsfilerne i de formater, du har valgt (SRT, VTT, DOCX med flere).
• Deliver video exports automatically Når en videoeksport er færdig, gemmes den færdige video sammen med de aktuelle undertekstfiler.

Du kan også levere fra gang til gang: eksportdialogen har en Save to-vælger, hvor du vælger destinationer for netop den eksport.

4. Importér filer fra SharePoint

Forbindelsen virker begge veje. Når du opretter et nyt projekt, så kig efter Or import from under upload-feltet og vælg SharePoint. Gennemse webstedets biblioteker, vælg en lyd- eller videofil, og Inwista henter den direkte — ingen download til din enhed nødvendig.

Afbryd forbindelsen

For at afbryde, åbn Manage og klik på Disconnect. Da SharePoint og OneDrive deler én Microsoft-forbindelse, påvirker afbrydelsen begge. Filer, der allerede er leveret, bliver liggende præcis hvor de er.