Koppla SharePoint till Inwista

Leverera färdiga transkriberingar och videoexporter rakt in i ett SharePoint-dokumentbibliotek — det naturliga valet när hela teamet behöver åtkomst till filerna, inte bara en person. Du kan också importera media från SharePoint när du skapar nya projekt.

En Microsoft-koppling, två destinationer

SharePoint och OneDrive delar samma Microsoft-koppling i Inwista. Har du redan kopplat OneDrive är SharePoint redo att användas — och tvärtom. Det som avgör vart dina filer faktiskt tar vägen är leveransmappen: välj en mapp i ett SharePoint-dokumentbibliotek, så levererar integrationen dit.

Det betyder också att integrationskortet anpassar sig: när din leveransmapp ligger i SharePoint visar kortet och leveransvalen SharePoint.

Innan du börjar

• Administratörsroll Endast administratörer i arbetsytan kan koppla och konfigurera integrationer. Medlemmar kan fortfarande använda den kopplade integrationen vid uppladdning och export.
• En aktiv prenumeration Integrationer ingår i alla betalda Inwista-planer.
• Åtkomst till SharePoint-webbplatsen Microsoft-kontot du kopplar med måste ha behörighet till webbplatsen och dokumentbiblioteket du vill leverera till.

1. Koppla ditt Microsoft-konto

Öppna My workspace från din instrumentpanel och välj fliken Integrations.

• Anslut Hitta SharePoint-kortet och klicka på Connect. Ett Microsoft-inloggningsfönster öppnas.
• Logga in och godkänn Logga in med det Microsoft-konto som har åtkomst till dina SharePoint-webbplatser och godkänn behörigheterna.
• Klart Fönstret stängs av sig självt och kortet visar Connected.

2. Rikta leveransmappen mot ett dokumentbibliotek

Klicka på Manage på SharePoint-kortet och därefter Choose folder. Mappväljaren visar dina SharePoint-webbplatser — gå in i en webbplats, välj ett dokumentbibliotek och peka ut (eller bygg en struktur i) mappen du vill ha leveranserna i.

I leveransmappen får varje projekt en egen undermapp, uppkallad efter projektet. De senaste filerna ligger alltid överst i projektmappen, och med Keep delivery history aktiverat sparas dessutom en tidsstämplad kopia av varje leverans i undermappen revisions.

Tips för team: leveranserna laddas upp av det kopplade kontot, men alla med åtkomst till webbplatsen ser filerna — det är fördelen med ett delat dokumentbibliotek jämfört med en personlig OneDrive-mapp.

3. Slå på automatisk leverans

Två reglage i inställningarna avgör vad Inwista levererar på egen hand:

• Deliver new transcripts automatically När en transkribering är klar sparas transkriberingsfilerna i de format du valt (SRT, VTT, DOCX med flera).
• Deliver video exports automatically När en videoexport är klar sparas den färdiga videon tillsammans med de aktuella undertextfilerna.

Du kan också leverera från gång till gång: exportdialogen har en Save to-väljare där du väljer destinationer för just den exporten.

4. Importera filer från SharePoint

Kopplingen fungerar åt båda håll. När du skapar ett nytt projekt, leta efter Or import from under uppladdningsytan och välj SharePoint. Bläddra i webbplatsens bibliotek, välj en ljud- eller videofil, och Inwista hämtar den direkt — ingen nedladdning till din enhet behövs.

Koppla från

För att koppla från, öppna Manage och klicka på Disconnect. Eftersom SharePoint och OneDrive delar en Microsoft-koppling påverkar frånkopplingen båda. Filer som redan levererats ligger kvar precis där de är.