SharePoint mit Inwista verbinden

Stelle fertige Transkripte und Video-Exporte direkt in eine SharePoint-Dokumentbibliothek zu — die natürliche Wahl, wenn das ganze Team Zugriff auf die Dateien braucht, nicht nur eine Person. Beim Erstellen neuer Projekte kannst du außerdem Medien aus SharePoint importieren.

Eine Microsoft-Verbindung, zwei Ziele

SharePoint und OneDrive teilen sich in Inwista dieselbe Microsoft-Verbindung. Hast du bereits OneDrive verbunden, ist SharePoint einsatzbereit — und umgekehrt. Wohin deine Dateien tatsächlich gehen, entscheidet der Zustellungsordner: Wähle einen Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, und die Integration stellt dorthin zu.

Das bedeutet auch, dass sich die Integrationskarte anpasst: Liegt dein Zustellungsordner in SharePoint, zeigen Karte und Zustelloptionen SharePoint an.

Bevor du startest

• Administrator-Rolle Nur Workspace-Administratoren können Integrationen verbinden und konfigurieren. Mitglieder können die verbundene Integration beim Hochladen und Exportieren trotzdem nutzen.
• Ein aktives Abonnement Integrationen sind in allen bezahlten Inwista-Plänen enthalten.
• Zugriff auf die SharePoint-Site Das Microsoft-Konto, mit dem du dich verbindest, braucht Berechtigungen für die Site und die Dokumentbibliothek, in die zugestellt werden soll.

1. Verbinde dein Microsoft-Konto

Öffne von deinem Dashboard aus My workspace und wähle den Integrations-Tab.

• Connect Suche die SharePoint-Karte und klicke auf Connect. Ein Microsoft-Anmeldefenster öffnet sich.
• Anmelden und bestätigen Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das Zugriff auf deine SharePoint-Sites hat, und bestätige die angefragten Berechtigungen.
• Fertig Das Fenster schließt sich von selbst, und die Karte zeigt Connected.

2. Richte den Zustellungsordner auf eine Dokumentbibliothek

Klicke auf Manage auf der SharePoint-Karte und dann auf Choose folder. Die Ordnerauswahl zeigt deine SharePoint-Sites — navigiere in eine Site, wähle eine Dokumentbibliothek und bestimme den Ordner (oder lege darin eine Struktur an), in dem die Zustellungen landen sollen.

Innerhalb des Zustellungsordners bekommt jedes Projekt einen eigenen Unterordner mit dem Projektnamen. Die neuesten Dateien liegen immer oben im Projektordner, und mit aktiviertem Keep delivery history legt jede Zustellung zusätzlich eine zeitgestempelte Kopie in einem revisions-Unterordner ab.

Tipp für Teams: Zustellungen werden vom verbundenen Konto hochgeladen, aber alle mit Zugriff auf die Site sehen die Dateien — das ist der Vorteil einer gemeinsamen Dokumentbibliothek gegenüber einem persönlichen OneDrive-Ordner.

3. Schalte die automatische Zustellung ein

Zwei Schalter in den Einstellungen bestimmen, was Inwista von allein zustellt:

• Neue Transkripte automatisch zustellen Sobald eine Transkription fertig ist, werden die Transkript-Dateien in den von dir gewählten Formaten gespeichert (SRT, VTT, DOCX und mehr).
• Video-Exporte automatisch zustellen Sobald ein Video-Rendering fertig ist, wird das fertige Video zusammen mit den aktuellen Untertiteldateien gespeichert.

Du kannst auch von Fall zu Fall zustellen: Der Export-Dialog hat einen Save to-Selektor, in dem du die Ziele für genau diesen Export wählst.

4. Importiere Dateien aus SharePoint

Die Verbindung funktioniert in beide Richtungen. Halte beim Erstellen eines neuen Projekts nach Or import from unter dem Upload-Bereich Ausschau und wähle SharePoint. Durchsuche die Bibliotheken der Site, wähle eine Audio- oder Videodatei aus, und Inwista holt sie direkt — kein Download auf dein Gerät nötig.

Trennen

Zum Trennen öffnest du Manage und klickst auf Disconnect. Weil sich SharePoint und OneDrive eine Microsoft-Verbindung teilen, betrifft das Trennen beide. Bereits zugestellte Dateien bleiben exakt, wo sie sind.