SharePointin yhdistäminen Inwistaan

Toimita valmiit transkriptiot ja videoviennit suoraan SharePoint-tiedostokirjastoon — luonteva valinta, kun koko tiimin pitää päästä tiedostoihin käsiksi, ei vain yhden henkilön. Voit myös tuoda mediaa SharePointista uusia projekteja luodessasi.

Yksi Microsoft-yhteys, kaksi kohdetta

SharePoint ja OneDrive jakavat saman Microsoft-yhteyden Inwistassa. Jos olet jo yhdistänyt OneDriven, SharePoint on valmis käyttöön — ja päinvastoin. Sen, minne tiedostosi todella päätyvät, ratkaisee toimituskansio: valitse kansio SharePoint-tiedostokirjastosta, niin integraatio toimittaa sinne.

Tämä tarkoittaa myös, että integraatiokortti mukautuu: kun toimituskansiosi on SharePointissa, kortti ja toimitusvalinnat näyttävät SharePoint.

Ennen kuin aloitat

• Järjestelmänvalvojan rooli Vain työtilan järjestelmänvalvojat voivat yhdistää ja määrittää integraatioita. Jäsenet voivat silti käyttää yhdistettyä integraatiota lataamisen ja viennin yhteydessä.
• Aktiivinen tilaus Integraatiot sisältyvät kaikkiin maksullisiin Inwista-tilauksiin.
• Pääsy SharePoint-sivustoon Microsoft-tilillä, jolla yhdistät, on oltava käyttöoikeus sivustoon ja tiedostokirjastoon, johon haluat toimittaa.

1. Yhdistä Microsoft-tilisi

Avaa hallintapaneelistasi My workspace ja valitse Integrations-välilehti.

• Yhdistä Etsi SharePoint-kortti ja napsauta Connect. Microsoftin kirjautumisikkuna avautuu.
• Kirjaudu ja hyväksy Kirjaudu sillä Microsoft-tilillä, jolla on pääsy SharePoint-sivustoihisi, ja hyväksy käyttöoikeudet.
• Valmis Ikkuna sulkeutuu itsestään, ja kortissa lukee Connected.

2. Osoita toimituskansio tiedostokirjastoon

Napsauta SharePoint-kortin Manage-painiketta ja sitten Choose folder. Kansiovalitsin näyttää SharePoint-sivustosi — mene sivustoon, valitse tiedostokirjasto ja osoita (tai rakenna sen sisään) kansio, johon haluat toimitukset.

Toimituskansion sisällä jokainen projekti saa oman alikansionsa, joka on nimetty projektin mukaan. Uusimmat tiedostot ovat aina projektikansion päätasolla, ja kun Keep delivery history on käytössä, jokaisesta toimituksesta tallennetaan lisäksi aikaleimattu kopio revisions-alikansioon.

Vinkki tiimeille: toimitukset lataa yhdistetty tili, mutta kaikki sivustoon pääsevät näkevät tiedostot — se on jaetun tiedostokirjaston etu henkilökohtaiseen OneDrive-kansioon verrattuna.

3. Ota automaattinen toimitus käyttöön

Kaksi kytkintä asetuksissa määrää, mitä Inwista toimittaa itsestään:

• Deliver new transcripts automatically Kun transkriptio valmistuu, transkriptiotiedostot tallennetaan valitsemissasi muodoissa (SRT, VTT, DOCX ja muut).
• Deliver video exports automatically Kun videovienti valmistuu, valmis video tallennetaan yhdessä ajantasaisten tekstitystiedostojen kanssa.

Voit myös toimittaa tapauskohtaisesti: vientidialogissa on Save to -valitsin, josta valitset kohteet juuri sille viennille.

4. Tuo tiedostoja SharePointista

Yhteys toimii molempiin suuntiin. Kun luot uutta projektia, etsi latausalueen alta Or import from ja valitse SharePoint. Selaa sivuston kirjastoja, valitse ääni- tai videotiedosto, ja Inwista noutaa sen suoraan — mitään ei tarvitse ladata laitteellesi.

Yhteyden katkaiseminen

Katkaise yhteys avaamalla Manage ja napsauttamalla Disconnect. Koska SharePoint ja OneDrive jakavat yhden Microsoft-yhteyden, katkaisu vaikuttaa molempiin. Jo toimitetut tiedostot pysyvät täsmälleen siellä missä ovat.