Koble SharePoint til Inwista

Lever ferdige transkripsjoner og videoeksporter rett inn i et SharePoint-dokumentbibliotek — det naturlige valget når hele teamet trenger tilgang til filene, ikke bare én person. Du kan også importere medier fra SharePoint når du oppretter nye prosjekter.

Én Microsoft-tilkobling, to destinasjoner

SharePoint og OneDrive deler samme Microsoft-tilkobling i Inwista. Har du allerede koblet til OneDrive, er SharePoint klar til bruk — og omvendt. Det som avgjør hvor filene faktisk havner, er leveringsmappen: velg en mappe i et SharePoint-dokumentbibliotek, så leverer integrasjonen dit.

Det betyr også at integrasjonskortet tilpasser seg: når leveringsmappen din ligger i SharePoint, viser kortet og leveringsvalgene SharePoint.

Før du starter

• Administratorrolle Kun administratorer i arbeidsområdet kan koble til og konfigurere integrasjoner. Medlemmer kan fortsatt bruke den tilkoblede integrasjonen ved opplasting og eksport.
• Et aktivt abonnement Integrasjoner er tilgjengelige på alle betalte Inwista-planer.
• Tilgang til SharePoint-området Microsoft-kontoen du kobler til med, må ha tilgang til området og dokumentbiblioteket du vil levere til.

1. Koble til Microsoft-kontoen din

Fra dashbordet ditt, åpne My workspace og velg fanen Integrations.

• Koble til Finn SharePoint-kortet og klikk Connect. Et Microsoft-innloggingsvindu åpnes.
• Logg inn og godkjenn Logg inn med Microsoft-kontoen som har tilgang til SharePoint-områdene dine, og godkjenn tilgangene.
• Ferdig Vinduet lukker seg selv, og kortet viser Connected.

2. Pek leveringsmappen mot et dokumentbibliotek

Klikk Manage på SharePoint-kortet og deretter Choose folder. Mappevelgeren viser SharePoint-områdene dine — gå inn i et område, velg et dokumentbibliotek, og velg (eller bygg en struktur i) mappen du vil ha leveringene i.

Inne i leveringsmappen får hvert prosjekt sin egen undermappe, oppkalt etter prosjektet. De nyeste filene ligger alltid øverst i prosjektmappen, og med Keep delivery history aktivert lagres det i tillegg en tidsstemplet kopi av hver levering i undermappen revisions.

Tips for team: leveringene lastes opp av den tilkoblede kontoen, men alle med tilgang til området ser filene — det er fordelen med et delt dokumentbibliotek fremfor en personlig OneDrive-mappe.

3. Slå på automatisk levering

To brytere i innstillingene bestemmer hva Inwista leverer på egen hånd:

• Deliver new transcripts automatically Når en transkripsjon er ferdig, lagres transkripsjonsfilene i formatene du har valgt (SRT, VTT, DOCX med flere).
• Deliver video exports automatically Når en videoeksport er ferdig, lagres den ferdige videoen sammen med de gjeldende undertekstfilene.

Du kan også levere fra gang til gang: eksportdialogen har en Save to-velger der du velger destinasjoner for akkurat den eksporten.

4. Importer filer fra SharePoint

Tilkoblingen virker begge veier. Når du oppretter et nytt prosjekt, se etter Or import from under opplastingsfeltet og velg SharePoint. Bla i områdets biblioteker, velg en lyd- eller videofil, og Inwista henter den direkte — ingen nedlasting til enheten din nødvendig.

Koble fra

For å koble fra, åpne Manage og klikk Disconnect. Siden SharePoint og OneDrive deler én Microsoft-tilkobling, påvirker frakoblingen begge. Filer som allerede er levert, blir liggende akkurat der de er.