Dropboxin yhdistäminen Inwistaan

Kytke Inwista Dropboxiin, niin jokainen valmis transkriptio ja videovienti voi laskeutua juuri sinne, missä tiimisi jo työskentelee — mihin tahansa Dropboxisi kansioon, automaattisesti päivitettynä. Aloitatko projektin tiedostosta, joka on Dropboxissa? Tuo se suoraan, lataamatta sitä ensin.

Ennen kuin aloitat

Integraatioiden yhdistäminen vaatii työtilassa järjestelmänvalvojan roolin ja aktiivisen tilauksen (minkä tahansa maksullisen Inwista-tilauksen). Henkilökohtaiset, Plus- ja Business-Dropbox-tilit käyvät kaikki.

1. Yhdistä Dropbox-tilisi

Mene kohtaan My workspace → Integrations, etsi Dropbox-kortti ja napsauta Connect. Dropbox avaa kirjautumisikkunan:

• Kirjaudu Käytä Dropbox-tiliä, johon haluat tiedostot toimitettavan.
• Hyväksy käyttöoikeudet Käy läpi Dropboxin listaamat oikeudet ja napsauta Allow.
• Siinä se Ikkuna sulkeutuu itsestään, ja Dropbox-kortissa lukee Connected sekä tilin sähköpostiosoite.

2. Päätä minne tiedostot laskeutuvat

Aluksi Inwista luo Dropboxisi juureen Inwista-kansion ja toimittaa sinne. Jos tiimillä on valmis rakenne — vaikkapa jaettu asiakaskansio — avaa Manage → Choose folder ja selaa mihin tahansa Dropboxisi kansioon; toimitukset seuraavat perässä.

Jokainen projekti pitää tiedostonsa omassa alikansiossaan, joka on nimetty projektin mukaan. Kun toimitat uudelleen muokkauksen jälkeen, tiedostot päivittyvät paikalleen, joten kansion päätaso näyttää aina tuoreimman tilanteen. Haluatko jäljitysketjun? Pidä Keep delivery history päällä, niin jokainen toimitus tallentaa myös aikaleimatun kopion revisions-kansioon — ja koska Dropboxilla on lisäksi oma versiohistoriansa muuttuneille tiedostoille, olet kahdesti turvassa.

3. Tee siitä täysautomaattista

Kytke päälle Deliver new transcripts automatically, niin valmiit transkriptiot ilmestyvät Dropboxiin valitsemissasi muodoissa heti valmistuttuaan. Lisää Deliver video exports automatically, niin renderöidyt videot kulkevat samaa reittiä — Inwistasta tulee hiljainen toimittaja Dropboxiisi sen sijaan, että hakisit tiedostoja sieltä täältä.

Kertaluonteisiin toimituksiin et tarvitse kytkimiä: valitse Dropbox vientidialogin Save to -valitsimesta, niin vain se vienti toimitetaan.

4. Aloita projekteja Dropbox-tiedostoista

Uuden projektin dialogissa valitse Dropbox kohdasta Or import from. Inwistan sisäänrakennettu selain näyttää kansiosi — ääni- ja videotiedostot näyttävät kestonsa, joten löydät oikean klipin yhdellä silmäyksellä. Valitse tiedosto, niin Inwista noutaa sen suoraan Dropboxista palvelinpuolella; mitään ei ladata laitteellesi.

Yhteyden katkaiseminen

Avaa Dropbox-kortin Manage ja napsauta Disconnect — toimitukset ja tuonnit loppuvat heti, mutta kaikki mikä on jo Dropboxissasi pysyy siellä. Voit myös poistaa Inwistan Dropboxin puolelta milloin tahansa Dropbox-tilisi kohdasta Settings → Connected apps.