OneDriven yhdistäminen Inwistaan

Yhdistä OneDrive Inwistaan, niin valmiit transkriptiot ja videoviennit toimitetaan suoraan omaan tallennustilaasi — automaattisesti, valitsemissasi muodoissa. Voit myös tuoda tiedostoja OneDrivesta uutta projektia luodessasi, jolloin mediasi ei koskaan kierrä työpöytäsi kautta.

Ennen kuin aloitat

Integraatioita hallitaan työtilakohtaisesti. OneDriven yhdistämiseen tarvitset kaksi asiaa:

• Järjestelmänvalvojan rooli Vain työtilan järjestelmänvalvojat voivat yhdistää ja määrittää integraatioita. Jäsenet voivat silti käyttää yhdistettyä integraatiota lataamisen ja viennin yhteydessä.
• Aktiivinen tilaus Integraatiot sisältyvät kaikkiin maksullisiin Inwista-tilauksiin.

1. Yhdistä Microsoft-tilisi

Avaa hallintapaneelistasi My workspace ja valitse Integrations-välilehti. Näet kaikki työtilallesi tarjolla olevat integraatiot.

• Yhdistä Etsi OneDrive-kortti ja napsauta Connect. Microsoftin kirjautumisikkuna avautuu.
• Kirjaudu ja hyväksy Kirjaudu sillä Microsoft-tilillä, johon haluat Inwistan toimittavan tiedostot, ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet.
• Valmis Ikkuna sulkeutuu itsestään, ja OneDrive-kortissa lukee nyt Connected sekä tili, johon yhteys on muodostettu.

Hyvä tietää: OneDrive ja SharePoint jakavat saman Microsoft-yhteyden. Kun yhdistät toisen, molemmat ovat käytettävissä — toimituskansio määrää, minne tiedostot todella päätyvät.

2. Valitse minne tiedostot toimitetaan

Avaa asetukset napsauttamalla OneDrive-kortin Manage-painiketta. Oletuksena Inwista luo OneDrivesi juureen kansion nimeltä Inwista ja toimittaa kaiken sinne. Napsauta Choose folder valitaksesi toisen kansion — myös SharePoint-tiedostokirjaston, jos tiimisi työskentelee siellä.

Toimituskansion sisällä jokainen projekti saa oman alikansionsa, joka on nimetty projektin mukaan. Uusimmat tiedostot ovat aina projektikansion päätasolla, ja kun Keep delivery history on käytössä, jokaisesta toimituksesta tallennetaan lisäksi aikaleimattu kopio revisions-alikansioon — aiemmat versiot eivät siis koskaan ylikirjoitu.

3. Ota automaattinen toimitus käyttöön

Kaksi kytkintä asetuksissa määrää, mitä Inwista toimittaa itsestään:

• Deliver new transcripts automatically Kun transkriptio valmistuu, transkriptiotiedostot tallennetaan OneDriveen valitsemissasi muodoissa (SRT, VTT, DOCX ja muut).
• Deliver video exports automatically Kun videovienti valmistuu, valmis video tallennetaan yhdessä ajantasaisten tekstitystiedostojen kanssa.

Voit myös toimittaa tapauskohtaisesti: vientidialogissa on Save to -valitsin, josta valitset kohteet juuri sille viennille.

4. Tuo tiedostoja OneDrivesta

Yhteys toimii molempiin suuntiin. Kun luot uutta projektia, etsi latausalueen alta Or import from ja valitse OneDrive. Selaa ääni- tai videotiedostoon, valitse se, ja Inwista noutaa sen suoraan pilvitallennuksestasi — mitään ei tarvitse ladata laitteellesi.

Yhteyden katkaiseminen

Katkaise yhteys avaamalla OneDrive-kortin Manage ja napsauttamalla Disconnect. Inwista lopettaa toimitukset ja tuonnit välittömästi. Jo toimitetut tiedostot pysyvät täsmälleen siellä missä ovat — yhteyden katkaisu ei koskaan koske olemassa oleviin tiedostoihisi.