Koppla Dropbox till Inwista

Koppla ihop Inwista med Dropbox så kan varje färdig transkribering och videoexport landa precis där ditt team redan arbetar — i vilken mapp som helst i din Dropbox, uppdaterad automatiskt. Startar du ett projekt från en fil som ligger i Dropbox? Importera den direkt, utan att ladda ner den först.

Innan du börjar

Att koppla integrationer kräver rollen administratör i arbetsytan och en aktiv prenumeration (vilken betald Inwista-plan som helst). Privata, Plus- och Business-konton i Dropbox fungerar alla.

1. Koppla ditt Dropbox-konto

Gå till My workspace → Integrations, hitta Dropbox-kortet och klicka på Connect. Dropbox öppnar ett inloggningsfönster:

• Logga in Använd det Dropbox-konto du vill få filerna levererade till.
• Godkänn åtkomst Gå igenom behörigheterna Dropbox listar och klicka på Allow.
• Det var allt Fönstret stängs av sig självt och Dropbox-kortet visar Connected tillsammans med kontots e-postadress.

2. Bestäm var filerna landar

Från början skapar Inwista en Inwista-mapp högst upp i din Dropbox och levererar dit. Har teamet en befintlig struktur — säg en delad kundmapp — öppnar du Manage → Choose folder och bläddrar till vilken mapp som helst i din Dropbox; leveranserna följer med.

Varje projekt håller sina filer i en egen undermapp, uppkallad efter projektet. Levererar du om efter redigering uppdateras filerna på plats, så att toppen av mappen alltid visar senaste läget. Vill du ha ett papperspår? Låt Keep delivery history vara på så sparar varje leverans också en tidsstämplad kopia under revisions — och eftersom Dropbox dessutom har sin egen versionshistorik för ändrade filer är du dubbelt täckt.

3. Gör det helautomatiskt

Slå på Deliver new transcripts automatically så dyker färdiga transkriberingar upp i Dropbox i dina valda format i samma stund de är klara. Lägg till Deliver video exports automatically så följer renderade videor samma väg — Inwista blir en tyst leverantör till din Dropbox i stället för ett ställe du hämtar filer från.

För engångsleveranser behövs inte reglagen: välj Dropbox i Save to-väljaren när du exporterar, så levereras bara den exporten.

4. Starta projekt från Dropbox-filer

I nytt projekt-dialogen väljer du Dropbox under Or import from. Inwistas inbyggda filbläddrare visar dina mappar — ljud- och videofiler visar sin längd så att du snabbt hittar rätt klipp. Välj en fil så hämtar Inwista den direkt från Dropbox på serversidan; ingenting laddas ner till din enhet.

Koppla från

Öppna Manage på Dropbox-kortet och klicka på Disconnect — leveranser och importer stoppas direkt, medan allt som redan ligger i din Dropbox stannar kvar. Du kan också ta bort Inwista från Dropbox-sidan när som helst under Settings → Connected apps i ditt Dropbox-konto.