Forbind OneDrive med Inwista

Forbind OneDrive med Inwista, og færdige transskriptioner og videoeksporter leveres direkte ind i dit eget lager — automatisk, i de formater du vælger. Du kan også importere filer fra OneDrive, når du opretter et nyt projekt, så dine medier aldrig behøver at tage omvejen om skrivebordet.

Før du starter

Integrationer administreres pr. arbejdsområde. For at forbinde OneDrive skal du bruge to ting:

• Administratorrolle Kun administratorer i arbejdsområdet kan forbinde og konfigurere integrationer. Medlemmer kan stadig bruge den forbundne integration ved upload og eksport.
• Et aktivt abonnement Integrationer er tilgængelige på alle betalte Inwista-planer.

1. Forbind din Microsoft-konto

Fra dit dashboard, åbn My workspace og vælg fanen Integrations. Her ser du alle tilgængelige integrationer for dit arbejdsområde.

• Forbind Find OneDrive-kortet og klik på Connect. Et Microsoft-loginvindue åbnes.
• Log ind og godkend Log ind med den Microsoft-konto, du vil have Inwista til at levere filer til, og godkend de tilladelser der anmodes om.
• Færdig Vinduet lukker sig selv, og OneDrive-kortet viser nu Connected sammen med den konto, det er forbundet med.

Godt at vide: OneDrive og SharePoint deler samme Microsoft-forbindelse. Forbinder du den ene, bliver begge tilgængelige — hvor filerne faktisk lander, styrer du med leveringsmappen.

2. Vælg hvor filerne leveres

Klik på Manage på OneDrive-kortet for at åbne indstillingerne. Som standard opretter Inwista en mappe kaldet Inwista øverst i din OneDrive og leverer alt dertil. Klik på Choose folder for at vælge en anden mappe — også et SharePoint-dokumentbibliotek, hvis dit team arbejder der.

Inde i leveringsmappen får hvert projekt sin egen undermappe, opkaldt efter projektet. De nyeste filer ligger altid øverst i projektmappen, og med Keep delivery history aktiveret gemmes der desuden en tidsstemplet kopi af hver levering i undermappen revisions — så tidligere versioner aldrig overskrives.

3. Slå automatisk levering til

To kontakter i indstillingerne bestemmer, hvad Inwista leverer af sig selv:

• Deliver new transcripts automatically Når en transskription er færdig, gemmes transskriptionsfilerne i OneDrive i de formater, du har valgt (SRT, VTT, DOCX med flere).
• Deliver video exports automatically Når en videoeksport er færdig, gemmes den færdige video sammen med de aktuelle undertekstfiler.

Du kan også levere fra gang til gang: eksportdialogen har en Save to-vælger, hvor du vælger destinationer for netop den eksport.

4. Importér filer fra OneDrive

Forbindelsen virker begge veje. Når du opretter et nyt projekt, så kig efter Or import from under upload-feltet og vælg OneDrive. Find frem til en lyd- eller videofil, vælg den, og Inwista henter den direkte fra dit cloudlager — ingen download til din enhed nødvendig.

Afbryd forbindelsen

For at afbryde, åbn Manage på OneDrive-kortet og klik på Disconnect. Inwista stopper øjeblikkeligt med at levere og importere. Filer, der allerede er leveret, bliver liggende præcis hvor de er — afbrydelse rører aldrig dine eksisterende filer.