Yhdistä Inwista työkaluihin, joita jo käytät

Tuo Inwista jo olemassa olevaan työnkulkuusi — tuo mediat sisään, automatisoi tiedostojen toimitus, ilmoita tiimillesi ja poista käsin tehtävät luovutukset. Inwistan integraatiot on rakennettu poistamaan täsmälleen nuo käsityövaiheet. Voit tuoda mediat suoraan pilvitallennuksestasi, saada valmiit litteroinnit ja videoviennit toimitettua automaattisesti oikeaan kohteeseen, ilmoittaa tiimillesi Slackissa ja laukaista omat järjestelmäsi webhookeilla. Tässä on se, mitä on saatavilla — ja tarkalleen miten kukin niistä otetaan käyttöön.

Mitä voit yhdistää

  • Pilvitallennus: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive ja SharePoint — sekä lähdemedian tuontiin että valmiiden tiedostojen toimitukseen
  • Infrastruktuuritoimitus: Amazon S3 ja Google Cloud Storage — tiimeille, joilla on omat putkensa
  • Tiimi-ilmoitukset: Slack
  • Automaatio: Webhookit Inwistan yhdistämiseen mihin tahansa käyttämääsi järjestelmään

Ennen kuin aloitat

Kaikki integraatiot asuvat yhdessä paikassa: avaa koontinäytöstäsi My workspace ja valitse Integrations-välilehti. Kaksi asiaa hyvä tietää:

  1. Integraatiot sisältyvät kaikkiin maksullisiin Inwista-tilauksiin — lisäosia ei tarvita.
  2. Jos olet osa suurempaa Inwistaa käyttävää tiimiä, tarvitset työtilan ylläpitäjän roolin integraatioiden yhdistämiseen ja määrittämiseen. Kun ne on kerran yhdistetty, kaikki työtilan jäsenet voivat käyttää niitä ladatessaan ja viedessään tiedostoja.

Tämä artikkeli antaa olennaisen kustakin integraatiosta. Täydelliset vaihe vaiheelta -oppaat — kuvakaappauksineen, määritysyksityiskohtineen ja vianetsintöineen — löytyvät kunkin integraation omasta oppaasta ohjekeskuksestamme.

Tuo tiedostot suoraan pilvitallennuksestasi

Ensimmäinen kitkakohta missä tahansa mediatyönkulussa on yksinkertaisesti tiedostojen saaminen sisään. Jos mediasi asuvat jo Google Drivessa, Dropboxissa, Boxissa, OneDrivessa tai SharePointissa, ei ole mitään syytä ladata niitä työpöydälle vain ladatakseen ne taas ylös.

Näin teet sen:

  1. Yhdistä tallennuspalvelusi: kohdassa My workspace → Integrations etsi palveluntarjoajasi kortti ja klikkaa Connect. Kirjaudu sisään ja hyväksy käyttöoikeudet — kortti näyttää Connected, kun olet valmis.
  2. Kun luot uutta projektia, etsi latausalueen alta Or import from ja valitse palveluntarjoajasi.
  3. Selaa tai valitse tarvitsemasi ääni- tai videotiedosto. Inwista hakee sen palvelinpuolella — mikään ei kulje laitteesi kautta.

Pari yksityiskohtaa kannattaa tietää: Google Drive -yhteys käyttää Googlen rajoittavinta käyttöoikeusmallia, joten Inwista näkee vain itse luomansa kansion ja ne yksittäiset tiedostot, jotka valitset — ei koskaan muuta Driveasi. Ja OneDrive ja SharePoint jakavat yhden Microsoft-yhteyden, joten toisen yhdistäminen tuo molemmat käyttöön.

Lisätietoja löytyy omasta oppaasta ohjekeskuksestamme.

Toimita valmis työ automaattisesti

Työnkulun toinen pää merkitsee yhtä paljon. Sen sijaan että lataisit valmiit tiedostot Inwistasta ja siirtäisit ne käsin muualle, anna Inwistan toimittaa ne puolestasi.

Näin otat sen käyttöön:

  1. Klikkaa yhdistetyn tallennuksesi kortissa Manage.
  2. Klikkaa Choose folder päättääksesi, minne tiedostot laskeutuvat. Oletuksena Inwista luo Inwista-kansion tallennuksesi ylimmälle tasolle, mutta voit valita minkä tahansa kansion — mukaan lukien jaetun SharePoint-dokumenttikirjaston, jos koko tiimi tarvitsee pääsyn.
  3. Kytke päälle kaksi automaatiokytkintä: Deliver new transcripts automatically lähettää litterointitiedostot sillä hetkellä kun litterointi valmistuu, ja Deliver video exports automatically tekee saman valmiille renderöinneille.
  4. Valitse litterointimuodot (SRT, VTT, DOCX ja muita) ja säädä tiedostonimen mallia samoissa asetuksissa.

Jokainen projekti saa oman alikansionsa, joka on nimetty projektin mukaan, ja uudet toimitukset päivittävät tiedostot paikalleen — joten uusin versio on aina päällimmäisenä. Kun otat käyttöön Keep delivery history, jokainen toimitus tallentaa lisäksi aikaleimatun kopion revisioiden alikansioon, joten mikään ei koskaan katoa.

Päätätkö mieluummin tapauskohtaisesti? Jätä kytkimet pois päältä ja käytä sen sijaan vientivalintaikkunan Save to -valitsinta — se toimittaa vain kyseisen viennin valitsemaasi kohteeseen.

Teknisille tiimeille: Amazon S3 ja Google Cloud Storage

Jos organisaatiollasi on oma mediainfrastruktuuri, Inwista voi toimittaa suoraan S3-bucketiin tai Google Cloud Storage -bucketiin — ihanteellista arkistojen, julkaisujärjestelmien tai jatkokäsittelyn ruokkimiseen.

Näin yhdistät Amazon S3:n:

  1. Luo oma IAM-käyttäjä ohjelmallisella pääsyllä, rajattuna yhteen bucketiin. Käytäntö tarvitsee vain oikeudet s3:PutObject ja s3:ListBucket — ei mitään tilitason oikeuksia.
  2. Kohdassa My workspace → Integrations klikkaa Amazon S3 -kortissa Connect ja syötä access key ID, secret access key, alue ja bucketin nimi.
  3. Inwista vahvistaa tunnistetiedot välittömästi allekirjoitetulla pyynnöllä bucketia vastaan — joten virheelliset määritykset paljastuvat heti eivätkä vasta ensimmäisessä toimituksessa.

Näin yhdistät Google Cloud Storagen:

  1. Luo oma palvelutili, jolla on Storage Object Admin vain yhteen bucketiin.
  2. Siirry Cloud Consolessa kohtaan Cloud Storage → Settings → Interoperability ja luo HMAC-avain kyseiselle palvelutilille.
  3. Syötä Inwistan Google Cloud Storage -korttiin HMAC access ID, secret ja bucketin nimi. Inwista varmistaa yhteyden ennen kuin mitään tallennetaan.

Toimitukset laskeutuvat Inwista/-etuliitteen alle, yksi kansio projektia kohden, ja samat automaatiokytkimet pätevät. Molemmat integraatiot ovat vain toimitusta varten — lähdemedia tulee sisään latauksen tai yllä mainittujen pilvitallennusintegraatioiden kautta.

Lisätietoja löytyy omasta oppaasta ohjekeskuksestamme.

Saa ilmoitus Slackiin

Joskus arvokkain integraatio ei siirrä yhtäkään tiedostoa — se vain kertoo oikeille ihmisille, että työ on valmis.

Näin otat sen käyttöön:

  1. Kohdassa My workspace → Integrations klikkaa Slack-kortissa Connect.
  2. Valitse Slackin valtuutusnäytöllä kanava, johon Inwista julkaisee — mikä tahansa #general-kanavasta omaan #tekstitykset-kanavaan — ja klikkaa Allow.
  3. Valitse Manage-kohdasta, mitkä tapahtumat julkaistaan: Post when transcripts complete, Post when video exports complete, tai molemmat.

Jokainen viesti näyttää projektin nimen, kielen ja keston sekä Open in Inwista -painikkeen, joka hyppää suoraan projektiin. Viestit sisältävät linkkejä, eivät tiedostoja, joten kanavasi pysyy siistinä.

Yhdistä omat järjestelmäsi webhookeilla

Kaikkeen siihen, mitä emme voi ennakoida, on webhookit. Kun litterointi valmistuu tai videovienti on renderöity loppuun, Inwista lähettää allekirjoitetun JSON-tapahtuman hallitsemaasi HTTPS-päätepisteeseen — ja järjestelmäsi päättää, mitä seuraavaksi tapahtuu: arkistoi tiedosto, päivitä projektin tila, käynnistä seuraava käsittelyvaihe tai syötä automaatioalustaa kuten Zapier.

Näin otat sen käyttöön:

  1. Kohdassa My workspace → Integrations yhdistä Webhooks-kortti ja syötä päätepisteesi URL (HTTPS vaaditaan).
  2. Inwista luo allekirjoitussalaisuuden (etuliitteellä whsec_) ja näyttää sen täsmälleen kerran — tallenna se salaisuuksien hallintaan heti.
  3. Käytä Send test event -toimintoa laukaistaksesi webhook.test-tapahtuman ja varmistaaksesi, että vastaanottimesi toimii ennen kuin oikeaa liikennettä saapuu.
  4. Kytke päälle haluamasi tapahtumat: transcript.completed, export.completed, tai molemmat.

Jokainen tapahtuma kantaa mukanaan latauslinkit valmiisiin tiedostoihin, ja jokainen pyyntö on allekirjoitettu HMAC-SHA256:lla, jotta järjestelmäsi voi varmistaa sen tulleen aidosti Inwistasta. Täysi hyötykuorman dokumentaatio, esimerkit allekirjoituksen varmentamisesta ja uudelleenyrityksen logiikka käsitellään webhook-oppaassamme.

Lisätietoja löytyy omasta oppaasta ohjekeskuksestamme.

Yhdistetty työnkulku alusta loppuun

Kun palaset asetetaan yhteen, työnkulku näyttää tältä:

  1. Lähdemedia tuodaan suoraan Drivesta, Dropboxista, Boxista, OneDrivesta tai SharePointista.
  2. Inwista litteroi, ja sinä hiot litterointia ja tekstityksiä — kääntäen tarvittaessa lisäkielille.
  3. Valmiit litteroinnit ja videoviennit toimitetaan automaattisesti tiimisi tallennukseen tai omaan infrastruktuuriisi.
  4. Slack kertoo tiimille, että se on valmis, ja webhook laukaisee sen, mikä putkessasi seuraavaksi tuleekin.

Ei lataamista, ei uudelleenlataamista, ei tarkistamista onko jokin valmis. Tiedostot pysyvät järjestelmissäsi, ja tiimisi pitää työkalut, jotka se jo tuntee — Inwista hoitaa sen osan työnkulusta, jota varten se on rakennettu, ja yhdistyy muuhun.

Valmis aloittamaan? Avaa My workspace → Integrations ja yhdistä ensimmäinen integraatiosi — siihen menee noin minuutti. Ja jos haluat täydellisen vaihe vaiheelta -oppaan mihin tahansa integraatioon, löydät ne kaikki ohjekeskuksesta.

Tutustu kaikkiin integraatioihin →