Inwista koppelen aan de tools die je al gebruikt

Haal Inwista je bestaande workflow in — importeer media, automatiseer bestandslevering, informeer je team en schrap handmatige overdrachten.

De integraties van Inwista zijn gebouwd om precies die handmatige stappen weg te nemen. Je kunt media rechtstreeks vanuit je cloudopslag importeren, afgeronde transcripties en video-exports automatisch naar de juiste bestemming laten leveren, je team in Slack op de hoogte brengen, en je eigen systemen aansturen met webhooks.

Hier is wat er beschikbaar is — en precies hoe je elk onderdeel instelt.

Wat je kunt koppelen

  • Cloudopslag: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive en SharePoint — zowel voor het importeren van bronmateriaal als voor het leveren van afgeronde bestanden
  • Infrastructuurlevering: Amazon S3 en Google Cloud Storage — voor teams met een eigen pijplijn
  • Teammeldingen: Slack
  • Automatisering: Webhooks om Inwista te koppelen aan elk systeem dat je draait

Voordat je begint

Alle integraties wonen op één plek: open My workspace vanuit je dashboard en kies het tabblad Integrations. Twee dingen om te weten:

  1. Integraties zitten bij elk betaald Inwista-abonnement — geen add-ons nodig.
  2. Ben je onderdeel van een groter team dat Inwista gebruikt, dan heb je de rol van werkruimtebeheerder nodig om integraties te koppelen en te configureren. Eenmaal gekoppeld kunnen alle leden van de werkruimte ze gebruiken bij het uploaden en exporteren.

Dit artikel geeft je het essentiële per integratie. Voor volledige stap-voor-stapgidsen — inclusief schermafbeeldingen, configuratiedetails en probleemoplossing — heeft elke integratie een eigen gids in ons helpcentrum.

Importeer bestanden rechtstreeks uit je cloudopslag

Het eerste wrijvingspunt in elke mediaworkflow is simpelweg je bestanden binnenkrijgen. Staan je media al in Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive of SharePoint, dan is er geen reden om ze naar je bureaublad te downloaden om ze vervolgens weer te uploaden.

Zo doe je het:

  1. Koppel je opslagaanbieder: ga in My workspace → Integrations naar de kaart van je aanbieder en klik op Connect. Log in en keur de machtigingen goed — de kaart toont Connected wanneer je klaar bent.
  2. Zoek bij het aanmaken van een nieuw project naar Or import from onder het uploadgebied en kies je aanbieder.
  3. Blader of kies het audio- of videobestand dat je nodig hebt. Inwista haalt het op aan de serverkant — er passeert niets via je apparaat.

Een paar details die het weten waard zijn: de Google Drive-koppeling gebruikt het meest restrictieve machtigingsmodel van Google, dus Inwista ziet alleen de map die het zelf aanmaakt en de afzonderlijke bestanden die je kiest — nooit de rest van je Drive. En OneDrive en SharePoint delen één Microsoft-koppeling, dus door de een te koppelen worden ze allebei beschikbaar.

Meer informatie vind je in de betreffende gids in ons helpcentrum.

Lever afgerond werk automatisch af

Het andere uiteinde van de workflow telt net zo zwaar. In plaats van afgeronde bestanden uit Inwista te downloaden en ze met de hand ergens anders heen te verplaatsen, laat je Inwista ze voor je afleveren.

Zo stel je het in:

  1. Klik op Manage op de kaart van je gekoppelde opslag.
  2. Klik op Choose folder om te bepalen waar bestanden moeten landen. Standaard maakt Inwista een map Inwista aan op het bovenste niveau van je opslag, maar je kunt elke map kiezen — inclusief een gedeelde SharePoint-documentbibliotheek als je hele team toegang nodig heeft.
  3. Zet de twee automatiseringsschakelaars aan: Deliver new transcripts automatically stuurt transcriptiebestanden op het moment dat een transcriptie klaar is, en Deliver video exports automatically doet hetzelfde voor afgeronde renders.
  4. Kies je transcriptieformaten (SRT, VTT, DOCX en meer) en pas het sjabloon voor bestandsnamen aan in dezelfde instellingen.

Elk project krijgt een eigen submap, vernoemd naar het project, en herhaalde leveringen werken bestanden ter plekke bij — zodat de nieuwste versie altijd bovenaan staat. Zet je Keep delivery history aan, dan bewaart elke levering bovendien een kopie met tijdstempel in een submap voor revisies, zodat er nooit iets verloren gaat.

Beslis je liever per geval? Laat de schakelaars uit en gebruik in plaats daarvan de Save to-keuzelijst in het exportvenster — die levert alleen die ene export af op de bestemming die je kiest.

Voor technische teams: Amazon S3 en Google Cloud Storage

Draait je organisatie een eigen media-infrastructuur, dan kan Inwista rechtstreeks in een S3-bucket of een Google Cloud Storage-bucket afleveren — ideaal voor het voeden van archieven, publicatiesystemen of verdere verwerking.

Zo koppel je Amazon S3:

  1. Maak een aparte IAM-gebruiker met programmatische toegang, afgebakend tot één bucket. Het beleid heeft alleen s3:PutObject en s3:ListBucket nodig — niets op accountniveau.
  2. Klik in My workspace → Integrations op Connect op de Amazon S3-kaart en vul access key ID, secret access key, regio en bucketnaam in.
  3. Inwista valideert de gegevens direct met een ondertekend verzoek aan de bucket — zodat verkeerde configuraties meteen aan het licht komen en niet pas bij je eerste levering.

Zo koppel je Google Cloud Storage:

  1. Maak een apart serviceaccount met Storage Object Admin op slechts één bucket.
  2. Ga in de Cloud Console naar Cloud Storage → Settings → Interoperability en maak een HMAC-sleutel voor dat serviceaccount.
  3. Vul op de Google Cloud Storage-kaart in Inwista de HMAC access ID, secret en bucketnaam in. Inwista verifieert de verbinding voordat er iets wordt opgeslagen.

Leveringen landen onder een Inwista/-prefix, één map per project, en dezelfde automatiseringsschakelaars gelden. Beide integraties zijn uitsluitend voor levering — bronmateriaal komt binnen via upload of via de cloudopslagintegraties hierboven.

Meer informatie vind je in de betreffende gids in ons helpcentrum.

Ontvang meldingen in Slack

Soms verplaatst de waardevolste integratie geen enkel bestand — ze vertelt alleen de juiste mensen dat het werk klaar is.

Zo stel je het in:

  1. Klik in My workspace → Integrations op Connect op de Slack-kaart.
  2. Kies op het autorisatiescherm van Slack het kanaal waar Inwista in moet posten — van #general tot een apart #ondertiteling-kanaal — en klik op Allow.
  3. Kies onder Manage welke gebeurtenissen worden gepost: Post when transcripts complete, Post when video exports complete, of allebei.

Elk bericht toont de projectnaam, taal en duur, met een knop Open in Inwista die rechtstreeks naar het project springt. De berichten bevatten links, geen bestanden, dus je kanaal blijft opgeruimd.

Koppel je eigen systemen met webhooks

Voor alles wat we niet kunnen voorzien, zijn er webhooks. Wanneer een transcriptie afrondt of een video-export klaar is met renderen, stuurt Inwista een ondertekende JSON-gebeurtenis naar een HTTPS-endpoint dat jij beheert — en jouw systeem bepaalt wat er daarna gebeurt: het bestand archiveren, een projectstatus bijwerken, de volgende verwerkingsstap starten, of een automatiseringsplatform als Zapier voeden.

Zo stel je het in:

  1. Koppel in My workspace → Integrations de Webhooks-kaart en vul de URL van je endpoint in (HTTPS vereist).
  2. Inwista genereert een ondertekeningsgeheim (met het prefix whsec_) en toont het precies één keer — zet het meteen in je secret manager.
  3. Gebruik Send test event om een webhook.test-gebeurtenis af te vuren en te bevestigen dat je ontvanger werkt voordat er echt verkeer binnenkomt.
  4. Zet de gebeurtenissen aan die je wilt: transcript.completed, export.completed, of allebei.

Elke gebeurtenis bevat downloadlinks naar de afgeronde bestanden, en elk verzoek is ondertekend met HMAC-SHA256 zodat je systeem kan verifiëren dat het werkelijk van Inwista kwam. Volledige documentatie van de payload, voorbeelden van handtekeningverificatie en retry-semantiek staan in onze webhooksgids.

Meer informatie vind je in de betreffende gids in ons helpcentrum.

Een gekoppelde workflow, van begin tot eind

Leg de stukken bij elkaar en de workflow ziet er zo uit:

  1. Bronmateriaal wordt rechtstreeks geïmporteerd uit Drive, Dropbox, Box, OneDrive of SharePoint.
  2. Inwista transcribeert, en jij verfijnt de transcriptie en de ondertitels — met vertaling naar extra talen indien nodig.
  3. Afgeronde transcripties en video-exports worden automatisch geleverd aan de opslag van je team of aan je eigen infrastructuur.
  4. Slack vertelt het team dat het klaar is, en een webhook start wat er ook maar volgt in je pijplijn.

Geen downloaden, geen opnieuw uploaden, geen controleren of iets af is. De bestanden blijven in jouw systemen, en je team houdt de tools die het al kent — Inwista doet het deel van de workflow waarvoor het gebouwd is en koppelt zich aan de rest.

Klaar om te beginnen? Open My workspace → Integrations en koppel je eerste integratie — het kost ongeveer een minuut. En wil je de volledige stap-voor-stapgids voor een integratie, dan vind je ze allemaal in het helpcentrum.

Ontdek alle integraties →